Tämä opas tarjoaa alustavan ohjeistuksen ja sisältää yleisimmin käytetyt toiminnot CollectionPro -sovelluksessa. Sovellukseen pääsee verkkoselaimen kautta. Tarvitset vain toimivan internet-yhteyden...
Tämä sanasto sisältää keskeisiä termejä ja käsitteitä, joita käytetään Collection Pro -järjestelmässä. Sanasto on tarkoitettu helpottamaan järjestelmän käyttöä ja ymmärtämistä sekä uusille että kokeneemmille käyttäjille.
(Saatavilla versiosta 6.24.0 alkaen) CollectionPro tukee pikanäppäimiä, jotka helpottavat navigointia ja nopeuttavat työskentelyä. Pikanäppäimet ovat käytettävissä kaikille käyttäjille, joilla on...
Pikavalikon avulla voit luoda ja käyttää omia tai jaettuja kokoelmia ja esityksiä. Voit käyttää tallennettuja hakuja ja luetteloita, joissa on...
”Luettelot”-osiossa löytyvät kaikki objektityypit. Käyttöoikeuksistasi riippuen voit hallita täällä esimerkiksi sanastoja ja tesauruksia. Luetteloiden käyttöön tarvitaan järjestelmäoikeus ”Hallitse luetteloita”. Objektityypit Jokainen...
Tämä osio opastaa käyttäjää luomaan ja hallinnoimaan tietueita tehokkaasti, hyödyntäen sovelluksen monipuolisia ominaisuuksia.
Tämä artikkeli kuvaa eri tapoja muokata olemassa olevia tietueita. Huomaa, että tietueiden muokkaaminen on mahdollista vain käyttäjille, joilla on tarvittavat...
Massamuokkauksen avulla voit muokata useita tietueita kerralla. Massamuokkaimella työskentely Massamuokkauksen avulla voit muokata useita tietueita kerralla. Jos haluat esimerkiksi lisätä...
Tämä osio opastaa käyttäjää poistamaan tietueita turvallisesti ja tehokkaasti, huomioiden erilaiset poistamistilanteet ja niihin liittyvät varotoimenpiteet.
Haku avataan päävalikosta painamalla ”Näytä hakunäkymä” -painiketta. Tämä on myös oletusnäkymä käyttäjän kirjautumisen jälkeen. Näkymän rakenne Värikoodi Alue Selitys __...
CollectionPro -järjestelmässä tallennetut haut ja luettelot ovat tehokkaita työkaluja tiedon hallintaan ja hakemiseen. Tallennetut haut säilyttävät hakupyynnön, mikä mahdollistaa dynaamisten hakutulosten saamisen eri ajankohtina. Käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat luoda ja hallita omia tallennettuja hakujaan sekä käyttää ennalta määriteltyjä hakuja. Luettelot, kuten avainsanat tai sijainnit, voidaan lisätä pikavalikkoon, mikä helpottaa tietojen selaamista ja hakemista. Nämä ominaisuudet tarjoavat joustavan ja tehokkaan tavan organisoida ja löytää tietoa järjestelmässä.
Kokoelmat toimivat henkilökohtaisina kansioina tietueiden keräämiseen. Ne voidaan muuttaa esityksiksi, jakaa muiden kanssa ja käyttää tiedostojen lisäämiseen. Kokoelmia voi myös...
Tämä artikkeli on käyttöohje CollectionPro -sovelluksen tietojen vientiominaisuuksille. Se kattaa koko vientiprosessin yksityiskohtaisesti, alkaen viennin luomisesta ja päättyen vientiluettelon hallintaan. Ohje selittää, miten käyttäjät voivat viedä tiedostoja ja tietueita eri tavoin, mukaan lukien yksittäisten tietueiden, valintojen, kokoelmien ja hakutulosten viennin.
Voit tulostaa yksittäisiä tietueita, valittuja tietueita tai koko hakutuloksen. Tulostus onnistuu joko tietueen hiiren oikean painikkeen valikosta tai hakunäkymän omasta...
