Tämä sanasto sisältää keskeisiä termejä ja käsitteitä, joita käytetään Collection Pro -järjestelmässä. Sanasto on tarkoitettu helpottamaan järjestelmän käyttöä ja ymmärtämistä sekä uusille että kokeneemmille käyttäjille.
(Saatavilla versiosta 6.24.0 alkaen) CollectionPro tukee pikanäppäimiä, jotka helpottavat navigointia ja nopeuttavat työskentelyä. Pikanäppäimet ovat käytettävissä kaikille käyttäjille, joilla on...
Pikavalikon avulla voit luoda ja käyttää omia tai jaettuja kokoelmia ja esityksiä. Voit käyttää tallennettuja hakujasi ja luetteloita, jotka on otettu käyttöön pikavalikossa.
”Luettelot”-osiossa löytyvät kaikki objektityypit. Käyttöoikeuksistasi riippuen voit hallita täällä esimerkiksi sanastoja ja tesauruksia. Luetteloiden käyttöön tarvitaan järjestelmäoikeus ”Hallitse luetteloita”. Objektityypit Jokainen...
Tässä artikkelissa kuvataan uusien tietueiden luominen ja uusien tiedostojen tuominen.
Tässä artikkelissa kuvataan eri tapoja muokata olemassa olevia tietueita.
Massamuokkaimella voit muokata useita tietueita kerralla.
Tässä artikkelissa kuvataan tietueiden poistamisen työnkulku.
Haku avataan päävalikosta painamalla ”Näytä hakunäkymä” -painiketta. Tämä on myös oletusnäkymä käyttäjän kirjautumisen jälkeen. Näkymän rakenne Värikoodi Alue Selitys __...
Käyttäjien tallentamat hakupyynnöt ja ylläpitäjien pikavalikkoon lisäämät luettelot löytyvät pikavalikosta kokoelmien alapuolelta.
Kokoelmat ovat henkilökohtaisia kansioita tietueiden keräämiseen. Niistä voi tehdä esityksiä, niitä voi jakaa muille ja niihin voi tuoda tiedostoja. Kokoelmat voi järjestää hierarkiaksi.
Tämä artikkeli on käyttöohje CollectionPro -sovelluksen tietojen vientiominaisuuksille. Se kattaa koko vientiprosessin yksityiskohtaisesti, alkaen viennin luomisesta ja päättyen vientiluettelon hallintaan. Ohje selittää, miten käyttäjät voivat viedä tiedostoja ja tietueita eri tavoin, mukaan lukien yksittäisten tietueiden, valintojen, kokoelmien ja hakutulosten viennin.
Voit tulostaa yksittäisiä tietueita, valittuja tietueita tai koko hakutuloksen. Tulostus onnistuu joko tietueen hiiren oikean painikkeen valikosta tai hakunäkymän omasta...
Mukautettujen versioiden avulla voit luoda kuvista lisäversioita omilla asetuksillasi. Voit hallita tulosteen kokoa, tiedostomuotoa ja muita vientiasetuksia. Kun käytät Muuta kokoa / rajaa -vaihtoehtoa, voit myös määrittää rajauksen erikseen jokaiselle kuvalle ennen lataamista.
Kun käsittelet toistuvasti samankaltaisia tiedostoja ja metatietoja, tietuemallit säästävät aikaa. Mallien avulla voit tallentaa tietyt metatiedot ja käyttää niitä uudelleen sekä uusissa että olemassa olevissa tietueissa.
Oletusarvoisesti mallit ovat vain kirjautuneen käyttäjän käytettävissä. Jos käyttäjällä on tarvittavat käyttöoikeudet, malleja voi jakaa myös muille käyttäjille tai ryhmille.
Collection Prossa voit kopioida tietueita useissa eri yhteyksissä. Voit monistaa tietoja, luoda muunnelmia tai tallentaa tilapäisiä malleja myöhempää käyttöä varten. Tietueita voi kopioida hakutulosten pikavalikosta, sivupalkista ja koko näytön editorista.
