Tämä lyhyt opas tarjoaa perusohjeet sovelluksen käyttöön. Se sisältää yleisimmin käytetyt toiminnot kirjautumisesta ensimmäisen tietueen luomiseen tai tiedoston lataamiseen ja...
Kirjautuminen CollectionPro -palveluun omilla tunnuksillasi: Kirjauduttuasi sisään voit mukauttaa asetuksiasi. Lisätietoa löydät kohdasta Käyttäjän asetukset.
Voit muokata käyttäjätilisi asetuksia tässä osiossa. CollectionPro:n pääkäyttäjä määrittää, mitä asetuksia sinulla on oikeus muuttaa. Jos huomaat joitakin toimintoja puuttuvan,...
Voit vaihtaa salasanan tai pyytää uutta, mikäli olet unohtanut nykyisen salasanasi. Salasanan vaihtaminen Salasanan nollaaminen Mikäli tarvitset lisäapua, voit myös...
Jokaisella käyttäjällä on mahdollisuus valita kielet sovellusta (järjestelmä), tietoja ja hakua varten. Edellytyksenä on, että pääkäyttäjä on aktivoinut monikielisen tuen...
Haku avataan päävalikosta painamalla ”Näytä hakunäkymä” -painiketta. Tämä on myös oletusnäkymä käyttäjän kirjautumisen jälkeen. Näkymän rakenne Värikoodi Alue Selitys __...
Miten luon uuden käyttäjän CollectionPro:ssa? Muista, että voit tarvittaessa muokata käyttäjän tietoja myöhemmin. Käyttäjälle lähetetään automaattisesti tervetuloaviesti ja mahdollinen sähköpostivahvistus,...
Kyseessä ei ole luetteloinnin termi kokoelma, vaan enemmänkin keräilykorityyppinen kokoelma. Uuden kokoelman luominen on helppoa, ja voit tehdä sen muutamalla...
Tietueiden lisääminen kokoelmaan on helppoa ja voit tehdä sen useilla eri tavoilla. Seuraa alla olevia ohjeita:
Uuden tunnisteen lisääminen on mahdollista menemällä “Tunnisteet ja työnkulut” -osioon ja valitsemalla tunnisteryhmä, jonka alle uusi tunniste halutaan. Tämän jälkeen...
Voit muuttaa poolin nimeä menemällä poolin asetuksiin ja etsimällä “Nimi” -kentän. Kirjoita uusi nimi tähän kenttään ja tallenna muutokset.
Voit määrittää yksilölliset oikeudet poolille seuraavasti: Huomio: Oikeudet, jotka ovat “Pysyviä” ylätason poolissa, sovelletaan edelleen alatason pooleilla, vaikka olisit aktivoinut...
Poolin poistaminen on mahdollista valitsemalla se ja napsauttamalla miinus-painiketta. Huomaa, että kaikki poolin tietueet on siirrettävä toiseen pooliin ennen poistamista.
Voit luoda uuden poolin seuraavasti:
Voit määrittää kuvattomalle tietueelle oletusikonin seuraavasti:
Voit estää tunnisteen poistamisen lisäämällä työnkulun, joka tarkistaa ehdon ja estää toiminnon tarvittaessa. Toimi seuraavasti:
