Massamuokkauksen käyttäminen
Massamuokkaimella voit muokata useita tietueita kerralla. Voit esimerkiksi lisätä tekstiä tai avainsanan useisiin tietueisiin, korjata kuvauksen kirjoitusvirheen tai vaihtaa tunnisteen. Avaa massamuokkaus valitsemalla ensin muokattavat tietueet. Napsauta sitten valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Massamuokkaus”.
Huomaa, että tietueiden massamuokkaus edellyttää järjestelmäoikeutta ”Massamuokkaus”.
Jos olet valinnut usean objektityypin tietueita, valitse yksi objektityyppi jatkaaksesi. Usean objektityypin tietueita ei voi muokata samalla kertaa.
Ole erittäin varovainen käyttäessäsi massamuokkainta, sillä muutoksia ei voi perua.
Rakenne
Massamuokkain koostuu viidestä osasta:
| OSA | KUVAUS |
|---|---|
| Otsikko | Massamuokkaimen otsikossa on alasvetovalikko maskin vaihtamista varten sekä toiminnot tiedostoselaimen ja mallien näyttämiseen. |
| Valinta | Tässä osassa voit käsitellä massamuokkaukseen valitsemiasi tietueita. |
| Syöttökentät | Syöttökenttiin voit syöttää tietoja. Kentät perustuvat tietomalliin, joten ylläpitäjät voivat mukauttaa niitä täysin. |
| Tiedostoselain | Tiedostoselaimessa näytetään esikatselukuva. Se ei ole käytettävissä objektityypeissä, joihin ei liity tiedostoja. |
| Alatunniste | Alatunnisteessa näkyvät mahdolliset virheet, käsittelyerän koko sekä poisto- ja tallennuspainikkeet. |
Otsikko
Otsikon vasemmassa reunassa on maskin alasvetovalikko, josta voit vaihtaa käytettävissä olevien maskien välillä tietomallin määritysten mukaisesti. Huomaa, että maskin vaihtaminen lataa sivun uudelleen ja tekemäsi muutokset menetetään. Oikeassa reunassa voit avata ja sulkea tiedostoselaimen sekä tallentaa tai ladata mallin.
Valinta
Vasemmassa ruudussa näkyvät tietueet, joita muokkaat massamuokkauksella. Voit tarkastella tietueen tietoja napsauttamalla tietuetta. Poista tietue massamuokkauksesta valitsemalla se ja napsauttamalla valintaruudun alareunassa olevaa pientä miinuspainiketta.
Jos haluat käyttää yhden tietueen tietoja kaikissa muissa valituissa tietueissa, napsauta tietuetta ja sitten valintaruudun alareunassa olevaa pientä kopiointipainiketta. Kaikki tiedot kopioidaan ”Mallitietueeseen”, minkä jälkeen sinun tarvitsee vain ottaa käyttöön niiden kenttien valintaruudut, joita haluat muokata kaikissa valituissa tietueissa.
Syöttökentät
Massamuokkaimessa on tärkeää huomata, että vain valitsemasi kentät päivitetään. Muita kenttiä ei muuteta. Ota siis käyttöön kaikkien päivitettävien kenttien valintaruudut. Muuten muutoksia ei tehdä.
Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat syöttökentän tyypin mukaan. Seuraavissa syöttökentissä ei ole lisävaihtoehtoja: pooli, omistaja, ylätason tietue, alatason numerointi, päivämääräkenttä, päivämäärävälikenttä, päivämäärä- ja aikakenttä, kokonaislukukenttä, desimaalilukukenttä, double-kenttä, tiedoston tuontikenttä, valintaruutu (totuusarvo), yksinkertainen linkkikenttä, alasvetovalikot ja lisäosat.
Huomaa, että käänteisiä muokkauskenttiä ei tällä hetkellä tueta massamuokkaimessa.
Käyttöoikeuksien vaihtoehdot
Syötetyt käyttöoikeudet lisätään oletusarvoisesti olemassa oleviin käyttöoikeuksiin. Muut vaihtoehdot ovat:
| VAIHTOEHTO | KUVAUS |
|---|---|
| Lisää käyttöoikeudet | Lisää massamuokkaimessa määritetyt käyttöoikeudet valittujen tietueiden olemassa oleviin käyttöoikeuksiin. |
| Korvaa kaikki käyttöoikeudet | Korvaa valittujen tietueiden kaikki käyttöoikeudet massamuokkaimessa määritetyillä käyttöoikeuksilla. |
| Poista kaikki käyttöoikeudet | Poistaa valittujen tietueiden kaikki käyttöoikeudet lisäämättä uusia käyttöoikeuksia. |
Tunnisteiden vaihtoehdot
Syötetyt tunnisteet lisätään oletusarvoisesti olemassa oleviin tunnisteisiin. Muut vaihtoehdot ovat:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Lisää tunnisteet | Lisää massamuokkaimessa määritetyt tunnisteet valittujen tietueiden olemassa oleviin tunnisteisiin. |
| Korvaa kaikki tunnisteet | Korvaa valittujen tietueiden kaikki tunnisteet massamuokkaimessa määritetyillä tunnisteilla. |
| Poista valitut tunnisteet | Poistaa massamuokkaimessa valitut tunnisteet valituista tietueista. |
| Poista kaikki tunnisteet | Poistaa valittujen tietueiden kaikki tunnisteet lisäämättä uusia tunnisteita. |
Tekstikenttien vaihtoehdot
Tekstikentän koko arvo korvataan oletusarvoisesti massamuokkaimessa syötetyllä arvolla. Voit myös etsiä kentistä tiettyjä sanoja ja korvata ne toisella tekstillä tai lisätä massamuokkaimessa syötetyn tekstin kentän nykyisen tekstin perään.
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Etsi ja korvaa | Kun tämä vaihtoehto on käytössä, näkyviin tulee kaksi kenttää, joissa voit etsiä tiettyjä sanoja ja korvata ne. Haku ottaa oletusarvoisesti huomioon sanojen sisäiset osumat eikä erottele isoja ja pieniä kirjaimia. Esimerkiksi haku sanalla ”cat” löytää myös sanan ”Catalog”. Jos haluat rajata tulokset kokonaisiin sanoihin, ota käyttöön ”Täydelliset sanat”. Jos haluat haun huomioivan kirjoitusasun täsmälleen, ota käyttöön ”Huomioi isot ja pienet kirjaimet.”. |
| Lisää | Kun tämä vaihtoehto on käytössä, massamuokkaimessa syötetty teksti lisätään kaikkien muokattavien tietueiden kentän nykyisen arvon perään. |
…alkavalla välilyönnillä | Kun tämä vaihtoehto on käytössä, massamuokkaimessa syötetty teksti lisätään kaikkien muokattujen tietueiden kentässä olevan arvon perään sisältäen välilyönnin. |
Toistuvien kenttien vaihtoehto
Toistuviin kenttiin syötetyt tiedot lisätään oletusarvoisesti olemassa oleviin tietoihin. Muut vaihtoehdot ovat:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Lisää [kenttä] loppuun | Lisää valitun kentän arvon valittujen tietueiden kentän nykyisen arvon loppuun. |
| Lisää [kenttä] alkuun | Lisää valitun kentän arvon valittujen tietueiden kentän nykyisen arvon alkuun. |
| Korvaa kaikki | Korvaa valitun kentän nykyisen arvon jokaisen esiintymän valituissa tietueissa antamallasi uudella arvolla. |
| Poista [kenttä], jos asetettu | Poistaa arvon valitusta kentästä vain, jos arvo on tällä hetkellä valittujen tietueiden kentässä. Jos esimerkiksi haluat poistaa avainsanan ”kissa” kaikista valituista tietueista, syötä ”kissa” ja ota tämä vaihtoehto käyttöön. |
| Poista kaikki | Tyhjentää valitun kentän arvot kokonaan kaikista valituista tietueista niiden nykyisestä sisällöstä riippumatta. |
| Etsi ja korvaa | Voit etsiä valitusta kentästä tietyn arvon ja korvata sen uudella arvolla. |
Alatunniste
Alatunnisteessa näkyvät mahdolliset virheet, kuten pakollisiin kenttiin liittyvät virheet. Jos kommentit on määritetty tietomallissa, voit myös ottaa ne käyttöön ja kirjata tekemiäsi lisäyksiä koskevia muistiinpanoja. Massamuokkain käsittelee tietueet erissä: palvelimelle lähetetään oletusarvoisesti 1 000 tietuetta kerrallaan. Erittäin monimutkaisissa tietomalleissa tämä voi aiheuttaa aikakatkaisun. Pienennä tällöin käsittelyerän kokoa alatunnisteen alasvetovalikosta.
