Tietueiden massamuokkaaminen

Massamuokkauksen avulla voit muokata useita tietueita kerralla.

Massamuokkaimella työskentely

Massamuokkauksen avulla voit muokata useita tietueita kerralla. Jos haluat esimerkiksi lisätä tekstin tai avainsanan x tietueeseen, korjata kirjoitusvirheen kuvauksessa tai muuttaa tunnisteen. Jotta voit käyttää massamuokkausta, sinun on ensin valittava tietueet, joita haluat muokata. Napsauta sitten valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Massamuokkaus ”.

Huomaa, että tarvitset järjestelmäoikeuden ”Massamuokkaus” voidaksesi muokata useita tietueita.

Jos olet valinnut tietueita useista objektityypeistä, sinun on valittava yksi objektityyppi jatkaaksesi. Useiden eri objektityyppin tietueiden massamuokkaamista ei tueta.

Ole erittäin varovainen, kun työskentelet massamuokkaimella, sillä muutoksia ei voi perua.

Rakenne

Massamuokkain koostuu viidestä osasta:

Osa	Kuvaus
Otsikko	Massamuokkaimen otsikossa on alasvetovalikko maskin vaihtamista varten, mahdollisuus näyttää tiedostoselain sekä mallit.
Valinta	Pääset käsiksi tietueisiin, jotka olet valinnut muokattavaksi massatilassa.
Syöttökentät	Syöttökenttien avulla voit syöttää tietosi. Ne perustuvat tietomalliin, joten ylläpitäjät voivat mukauttaa niitä täysin.
Tiedostoselain	Tiedostoselaimessa näytetään esikatselukuva. Ei käytettävissä objektityypeille, joissa ei ole tiedostoja.
Alatunniste	Alatunnisteessa näytetään mahdolliset virheet sekä lohkokoko, poisto- ja tallennuspainikkeet.

Otsikko

Otsakkeessa vasemmalla on maskin pudotusvalikko, jossa voit vaihtaa käytettävissä olevien maskien välillä (tietomallissa määritellyllä tavalla). Huomaa, että maskin vaihtaminen johtaa sivun uudelleenlataamiseen ja muutokset menetetään. Oikealla puolella voit avata ja irrottaa tiedostoselaimen ja tallentaa tai ladata mallin.

Valinta

Vasemmassa ruudussa näytetään tietueet, joita parhaillaan muokkaat ryhmätilassa. Voit napsauttaa kutakin tietuetta nähdäksesi sen tiedot. Voit poistaa tietueen ryhmätilasta valitsemalla sen ja napsauttamalla valintaikkunan alaosassa olevaa pientä miinusta.

Jos haluat käyttää yhden tietueen tietoja kaikkiin muihin valittuihin tietueisiin, napsauta tietuetta ja sitten valintaikkunan alareunassa olevaa pientä kopioi-painiketta. Kaikki tiedot kopioidaan ”mallitietueeseen”, ja sinun tarvitsee vain ottaa käyttöön niiden kenttien valintaruudut, joita haluat muokata kaikkien valittujen tietueiden osalta.

Syöttökentät

Tärkeintä massamuokkauksessa on, että vain valitut kentät päivitetään, muita kenttiä ei muuteta. Muista siis ottaa valintaruutu käyttöön kaikkien päivitettävien kenttien kohdalla. Muutoin muutoksia ei tehdä.

Vaihtoehdot vaihtelevat syöttökenttien tyypin mukaan. Seuraavissa syöttökentissä ei ole lisävaihtoehtoja: Pooli, Omistaja, Parent merkintä, Child numerointi, Monikielinen yksi- ja monirivinen tekstikenttä, Päivämääräkenttä, Päivämääräväli-kenttä, Päivämäärä- ja aikakenttä, Numero, Desimaalilukukenttä, Doublekenttä, Tiedosto, Valintaruutu (Boolean), Linkki eteenpäin, Alasvetokentät, Liitännäiset (Plugins).

Huomaa, ettei käänteistä muokkausta tällä hetkellä tueta massamuokkauksessa.

Käyttöoikeuksien vaihtoehdot

Oletusarvoisesti syötetyt käyttöoikeudet lisätään jo olemassa oleviin käyttöoikeuksiin. Muita vaihtoehtoja ovat:

Vaihtoehto	Kuvaus
Lisää käyttöoikeudet	Lisää massamuokkaimesta syötetyt oikeudet valittujen tietueiden jo olemassa oleviin oikeuksiin.
Korvaa kaikki oikeudet	Korvaa valittujen tietueiden kaikki käyttöoikeudet massamuokkaajasta saaduilla käyttöoikeuksilla.
Poista kaikki oikeudet	Poistaa kaikki oikeudet valituista tietueista lisäämättä uusia oikeuksia.

Tunnisteiden vaihtoehdot

Oletusarvoisesti syötetyt tunnisteet lisätään jo olemassa olevien tunnisteiden rinnalle. Muita vaihtoehtoja ovat:

Vaihtoehto	Kuvaus
Lisää tunniste(et)	Lisätään massamuokkauksessa syötetyt tunnisteet valittujen tietueiden jo olemassa oleviin tunnisteisiin.
Korvaa kaikki tunnisteet	Korvaa valittujen tietueiden kaikki tunnisteet massamuokkauksen tunnisteilla.
Poista valitut tunnisteet	Poistaa massamuokkauksessa valitut tunnisteet valituista tietueista.
Poista kaikki tunnisteet	Poistaa kaikki tunnisteet valituista tietueista lisäämättä uusia tunnisteita.

Tekstikenttien vaihtoehdot

Tekstikenttien oletusarvo on, että koko arvo korvataan massamuokkauksen syötteellä. Voit myös etsiä tiettyjä sanoja näistä kentistä ja korvata ne muulla tekstillä, ja voit myös liittää massamuokkauksesta tulevan tekstin kentän olemassa olevaan tekstiin.

Vaihtoehto	Kuvaus
Etsi ja korvaa	Kun tämä toiminto on käytössä, näkyviin tulee kaksi kenttää, joiden avulla voit etsiä tiettyjä sanoja ja korvata ne. Oletusarvoisesti osittaiset osumat sanojen sisällä otetaan mukaan, ja haku ei erota isoja ja pieniä kirjaimia. Esimerkiksi haku sanalla ”puu” vastaa myös sanaa ”Puutavara”. Jos haluat rajoittaa tulokset vain kokonaisiin sanoihin, ota käyttöön ”Täydelliset sanat”. Jos haluat etsiä sanoja, joissa on tarkka kirjoitusasu, ota käyttöön ”Huomioi isot ja pienet kirjaimet.”.
Lisää	Kun toiminto on käytössä, ryhmäeditoriin syötetty teksti lisätään kaikkien muokattujen tietueiden kentässä olevan arvon perään.
…alkavalla välilyönnillä	Kun toiminto on käytössä, ryhmäeditoriin syötetty teksti lisätään kaikkien muokattujen tietueiden kentässä olevan arvon perään sisältäen välilyönnin.

Toistuvien kenttien vaihtoehto

Oletusarvoisesti toistuviin kenttiin syötetyt tiedot lisätään jo olemassa oleviin tietoihin. Muita vaihtoehtoja ovat:

Vaihtoehto	Kuvaus
Lisää objektin [kenttä] loppuun	Tämä vaihtoehto lisää valitun kentän arvot valittujen tietueiden kentässä jo olevien arvojen loppuun.
Lisää objektin [kenttä] alkuun	Tämä vaihtoehto lisää valitun kentän arvot valittujen tietueiden kentässä jo olevien arvojen alkuun.
Korvaa kaikki: [kenttä]	Tämä vaihtoehto korvaa valitun kentän nykyiset arvot kaikissa valituissa tietueissa antamillasi uusilla arvoilla.
Poista [kenttä], kun asetettu	Tämä vaihtoehto poistaa arvon valitusta kentästä vain, jos se on tällä hetkellä käytössä valituissa tietueissa. Jos esimerkiksi haluat poistaa avainsanan ”kissa” kaikista valituista tietueista, kirjoita ”kissa” ja ota tämä vaihtoehto käyttöön.
Poista kaikki	Tämä vaihtoehto poistaa arvot valitusta kentästä kaikista valituista tietueista riippumatta niiden nykyisestä sisällöstä.
Etsi ja korvaa	Tämän vaihtoehdon avulla voit etsiä tietyn arvon valitusta kentästä ja korvata sen uudella arvolla.

Alatunniste

Alatunnisteesta löydät mahdolliset virheet, esimerkiksi pakolliset kentät. Jos tietomallissa on määritetty, voit ottaa käyttöön myös kommentit, jotta voit tehdä muistiinpanoja lisäämistäsi asioista. Massamuokkaus toimii palasina, eli oletuksena palvelimelle lähetetään 1 000 tietuetta. Hyvin monimutkaisissa tietomalleissa tämä voi johtaa aikakatkaisuun, jolloin sinun on asetettava pienempi kappalekoko alalaidassa olevan alasvetovalikoiman avulla.