Collection Prossa voit kopioida tietueita useissa eri yhteyksissä. Voit monistaa tietoja, luoda muunnelmia tai tallentaa tilapäisiä malleja myöhempää käyttöä varten. Tietueita voi kopioida hakutulosten pikavalikosta, sivupalkista ja koko näytön editorista.
Tietueen kopioiminen
Hakutuloksista:
- Napsauta hakutuloksissa olevaa tietuetta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse haluamasi kopiointivaihtoehto valikosta.
Sivupalkista:
- Avaa tietue sivupalkissa tieto- tai editorinäkymässä.
- Napsauta oikean yläkulman Kopioi-painiketta tai pikavalikkoa ja valitse haluamasi kopiointivaihtoehto.
Koko näytön editorista:
- Kun muokkaat tietuetta koko näytön tilassa, avaa oikean yläkulman Kopioi-valikko.
- Monista tietue tai luo malli valitsemalla yksi kolmesta kopiointivaihtoehdosta.
Kopiointivaihtoehdot
Tietuetta kopioitaessa voit valita kolmesta vaihtoehdosta asetustesi ja tarpeidesi mukaan. Varsinaiset tietueet luodaan vasta tallennettaessa.
Kopioi (käänteisillä linkityksillä)
Tämä vaihtoehto on käytettävissä asetustesi mukaan. Se luo kopion tietueesta ja kaikista siihen käänteisesti linkitetyistä tietueista. Kaikki kentät kopioidaan täsmälleen sellaisinaan, ja uusia tietueita voi muokata alkuperäisistä tietueista riippumatta.
Kopioi ilman käänteisiä linkityksiä
Luo valitusta tietueesta suoran kopion. Kaikki kentät kopioidaan täsmälleen sellaisinaan, ja uutta tietuetta voi muokata alkuperäisestä riippumatta. Käänteisesti linkitettyjä tietueita ei kopioida.
Kopioi tilapäismalliksi
Luo tietueen pohjalta tilapäisen mallin. Mallia ei tallenneta pysyvästi, ja sitä voi käyttää heti uusia tietueita luotaessa tai olemassa olevia tietueita muokattaessa. Kun uusi tilapäismalli luodaan, se korvaa aiemman tilapäismallin.