Kun käsittelet toistuvasti samankaltaisia tiedostoja ja metatietoja, tietuemallit säästävät aikaa. Mallien avulla voit tallentaa tietyt metatiedot ja käyttää niitä uudelleen sekä uusissa että olemassa olevissa tietueissa.
Oletusarvoisesti mallit ovat vain kirjautuneen käyttäjän käytettävissä. Jos käyttäjällä on tarvittavat käyttöoikeudet, malleja voi jakaa myös muille käyttäjille tai ryhmille.
Mallin luominen
Malleja voi luoda missä tahansa editorissa.
Luo malli jommallakummalla seuraavista tavoista:
- Muokkaa olemassa olevaa tietuetta, jossa ovat jo kaikki tallennettavat tiedot, tai
- Luo uusi tietue ja syötä kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää malliin.
Napsauta editorin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjanmerkkikuvaketta ja valitse Tallenna malliksi.
Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, johon voit antaa nimen ja halutessasi kuvauksen. Kuvauksesta on hyötyä erityisesti silloin, kun jaat malleja muille.
Kun malli on tallennettu, se on käytettävissä alla kuvatulla tavalla.
Tilapäismallit
Jos et halua tallentaa mallia pysyvästi, voit luoda tilapäismallin. Tämä vaihtoehto on käytettävissä editorin Kopioi-kuvakkeen kautta.
Tilapäismallit tallennetaan väliaikaisesti. Kun tallennat uuden tilapäismallin, se korvaa edellisen.
Mallin käyttäminen
Malleja voi käyttää sekä uusissa että olemassa olevissa tietueissa.
Käytä mallia seuraavasti:
- Napsauta editorin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjanmerkkikuvaketta.
- Valitse malli, jota haluat käyttää.
Omat mallisi näkyvät luettelossa ensin. Niiden jälkeen näkyvät mallit, jotka olet jakanut muille tai jotka muut ovat jakaneet sinulle.
Kun olet valinnut mallin, sinua pyydetään valitsemaan, käsitelläänkö mallin arvoja seuraavasti:
- Kirjoita päälle editorissa olevat arvot tai
- Yhdistä arvot editorissa oleviin arvoihin.
Muista tallentaa tietue mallin käyttämisen jälkeen.
Mallien mukauttaminen
Hallitse mallejasi valitsemalla samasta valikosta Mukauta malleja. Voit tehdä siellä seuraavat toimet:
- Nimetä malleja uudelleen
- Muokata kuvauksia
- Poistaa malleja
- Muuttaa mallien järjestystä
- Esikatsella mallitietoja
Mallin jakaminen
Malleja voi jakaa muille ryhmille vain niiden luomisen yhteydessä. Olemassa olevia malleja ei voi jakaa jälkikäteen.
Mallin jakaminen ryhmälle edellyttää oikeutta muokata kyseistä ryhmää.