Tallennetut haut
Kokoelmista poiketen tallennetut haut tallentavat tiettyjen tietueiden sijaan hakupyynnön. Kun avaat tallennetun haun, järjestelmä suorittaa uuden haun. Hakutulos voi siksi olla eri kuin haun tallennushetkellä.
Käyttäjät, joilla on järjestelmäoikeus ”Esiasetetut tallennetut haut”, voivat käyttää kolmea ennalta määritettyä tallennettua hakua.
| TALLENNETTU HAKU | KUVAUS |
|---|---|
| Käsitelty tänään | Näyttää kaikki tietueet, jotka kirjautunut käyttäjä on joko luonut tai päivittänyt tänään. |
| Luotu tänään | Näyttää kaikki tietueet, jotka kirjautunut käyttäjä on luonut tänään. |
| Päivitetty tänään | Näyttää kaikki tietueet, jotka kirjautunut käyttäjä on päivittänyt tänään. |
Käyttäjät, joilla on järjestelmäoikeus ”Tallennetut haut”, voivat käyttää tallennettuja hakujaan tässä. Tallenna haku avaamalla haun kolmen pisteen valikko, valitsemalla ”Tallenna haku…” ja antamalla haulle nimi, jonka perusteella tunnistat tallennetun haun myöhemmin. Samannimiset haut ovat sallittuja, mutta niitä ei suositella. ”Lähteet”-valikon asetuksetm, valitut suodattimet ja hakupalkin hakutermit tallennetaan.
Kun napsautat tallennettua hakua pikavalikossa, järjestelmä suorittaa haun samalla hakupyynnöllä ja palauttaa ”Lähteet”-valikon asetukset, suodattimet sekä hakupalkin hakutermit. Voit tämän jälkeen muokata hakua poistamalla tai lisäämällä hakutermejä tai suodattamalla hakutulosta.
Avaa seuraavat vaihtoehdot napsauttamalla tallennettua hakua hiiren oikealla painikkeella:
| VAIHTOEHTO | KUVAUS |
|---|---|
| Jaa | Jaa tallennettu haku muille käyttäjille. Katso asetukset kokoelman jakamisvaihtoehdoista. |
| Nimeä uudelleen | Nimeä tallennettu haku uudelleen. |
| Poista | Poista tallennettu haku. |
Luettelot
Ylläpitäjät voivat lisätä pikavalikkoon luetteloita, kuten avainsanoja, henkilöitä tai sijainteja (”Objektityypit” > ”Näytä pikavalikossa”). Luettelot näytetään aakkosellisena luettelona tai hierarkiana, ja kunkin tietueen kohdalla näkyy siihen liittyvä lukumäärä. Kun esimerkiksi napsautat avainsanaa, järjestelmä käynnistää haun ja näyttää kaikki päähaun tietueet, jotka on linkitetty tähän avainsanaan. Myös alitietueet sisällytetään. Pitkät luettelot ryhmitellään automaattisesti 50 tietueen ryhmiin. Ryhmän ensimmäinen ja viimeinen tietue näytetään ylätason ryhmänä.
Luettelot näkyvät vain käyttäjille, joilla on vähintään luettelon lukuoikeus.
Avaa seuraavat vaihtoehdot napsauttamalla luettelon tietuetta hiiren oikealla painikkeella:
| VAIHTOEHTO | KUVAUS |
|---|---|
| Pikanäkymä | Avaa ponnahdusikkunan, jossa näkyvät tietueen tiedot. |
| Käytä haussa | Siirtää tietueen hakupalkkiin ja käynnistää haun kaikista siihen linkitetyistä tietueista. Toiminto vastaa tietueen napsauttamista pikavalikossa. |
| Näytä tietonäkymässä | Avaa tietueen tiedot oikealla olevaan tietonäkymään. |