Tietueiden poistaminen Collection Prossa edellyttää tarvittavia käyttöoikeuksia. Jos sinulla ei ole asianmukaisia käyttöoikeuksia, et voi poistaa tietueita. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos tarvitset käyttöoikeudet.
Tietueiden poistamisen elinkaari
Poistaminen on pehmeä poisto. Poistettu tietue siirretään roskakoriin: se ei enää sisälly tavallisten lukutoimintojen tuloksiin, sitä ei enää löydy haulla eikä sitä lasketa poolien tietuemääriin. Tietueen voi palauttaa roskakorista, jolloin se palaa aktiiviseen käyttöön tunnisteineen ja historiatietoineen, tai sen voi poistaa lopullisesti, jolloin se poistetaan järjestelmästä. Lopullisen poistamisen jälkeen tietue voidaan palauttaa vain varmuuskopiosta.
Yksittäisen tietueen poistaminen
Etsi poistettava tietue hakutoiminnolla. Voit löytää tietyn tietueen erilaisilla suodattimilla ja hakusanoilla.
Kun olet löytänyt haluamasi tietueen hakutuloksista, napsauta tietuetta ja siirry muokkaustilaan.
Avaa editorin oikean yläkulman kolmen pisteen valikko ja napsauta ”Poista”. Vahvista poisto pyydettäessä. Tietue siirretään roskakoriin.
Useiden tietueiden poistaminen
Etsi poistettavat tietueet hakutoiminnolla. Voit rajata hakua niin, että se sisältää kaikki poistettavat tietueet.
Valitse poistettavat tietueet hakutuloksista. Voit valita useita tietueita lassolla, pitämällä CTRL/COMMAND-näppäintä painettuna ja napsauttamalla tietueita tai käyttämällä haun kolmen pisteen valikon vaihtoehtoja ”Valitse sivu” ja ”Valitse kaikki”.
Kun olet valinnut haluamasi tietueet, napsauta valittuja tietueita hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Poista tietueet” tai siirry ryhmätilaan valitsemalla ”Ryhmäeditori”. Ryhmätilassa voit käsitellä useita tietueita samanaikaisesti. Ryhmäeditorin ”Poista”-painike on oikeassa alakulmassa. Painikkeiden näyttäminen edellyttää lisäksi järjestelmäoikeutta ”Massapoisto”.
Vahvista poisto pyydettäessä. Kaikki valitut tietueet siirretään roskakoriin.
Ole varovainen poistaessasi useita tietueita kerralla, jotta et menetä tärkeitä tietoja vahingossa.
Linkitettyjen tietueiden poistaminen
Jos poistat tietueen, johon toinen tietue viittaa (esimerkiksi kuvatietueeseen linkitetyn asiasanan), saat ilmoituksen ja sinun on valittava, miten haluat jatkaa.
Voit poistaa tietueen ja antaa Collection Pron poistaa automaattisesti kaikki viittaukset muista tietueista, jos tietomalli sallii sen. Jos kentässä on NOT NULL -rajoite, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä eikä tietuetta voi poistaa. Korjaa ongelma etsimällä nämä tietueet ja linkittämällä ensin toinen tietue. Kun kaikki viittaukset on poistettu, voit poistaa tietueen.
Jos yrität poistaa tietueen hierarkkisesta objektityypistä, jolla on alatason tietueita, voit myös valita vaihtoehdon, joka poistaa tietueen ja kaikki sen alatason tietueet.
Voit myös keskeyttää poiston napsauttamalla oikean yläkulman X-painiketta tai antaa Collection Pron luoda kokoelman kaikista poistamisen estävistä tietueista. Kokoelma löytyy pikavalikosta. Sen nimi on ”Poisto <date & time of the creation>”.
