Huomaa, että tietueita voivat muokata vain käyttäjät, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet. Ilman asianmukaisia käyttöoikeuksia tietueiden muokkaustoiminto ei ole käytettävissä. Jos tarvitset käyttöoikeuksia, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Tietueita voi muokata kahdessa eri tilassa:
| TILA / EDITORI | KUVAUS |
|---|---|
| Yksittäistila / yksittäiseditori | Voit muokata yhtä tietuetta kerrallaan. |
| Ryhmätila / massamuokkaus | Voit muokata useita tietueita kerralla. |
Käytettävissä on kolme erilaista editoria:
| Editori | Kuvaus |
|---|---|
| Sivupalkkieditori | Editori avautuu haun oikealle puolelle. Voit muokata vain yhtä tietuetta kerrallaan. Voit milloin tahansa siirtyä sivupalkkieditorista kokoruutueditoriin. |
| Koko näytön editori | Editori peittää koko näytön. Voit muokata vain yhtä tietuetta kerrallaan. Voit milloin tahansa siirtyä kokoruutueditorista sivupalkkieditoriin. |
| Ponnahdusikkunaeditori | Pieni editori, joka avautuu, kun muokkaat linkitetyn objektityypin, luettelon tai tesauruksen tietueita. |
Editorien käyttäminen
Voit avata editorin haun kontekstivalikosta. Napsauta tietuetta hiiren kakkospainikkeella, valitse ”Muokkaa” ja sitten joko ”… sivupalkissa” tai ”… koko näytön näkymällä”. Voit siirtyä tietonäkymästä editoriin myös napsauttamalla oikean yläkulman pientä muokkauskuvaketta. Sivupalkkieditorista voit siirtyä kokoruutueditoriin napsauttamalla oikean yläkulman laajennuspainiketta.
Avaa massamuokkaus valitsemalla ensin vähintään kaksi saman objektityypin tietuetta. Tämän jälkeen tietueen kontekstivalikossa on käytettävissä ”Massamuokkaus”. Jos valintaan kuuluu usean objektityypin tietueita, valitse muokattava objektityyppi. Lisätietoja on massamuokkausta käsittelevässä ohjeessa.
Ponnahdusikkunaeditori on käytettävissä vain luettelokentissä. Kun kentässä valitaan arvo luettelosta, voit muokata luettelon tietuetta, jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet: napsauta tietuetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehdoista ”Muokkaa linkitettyä tietuetta”.
Yleinen rakenne
Editorit koostuvat yleensä viidestä osasta:
| OSA | KUVAUS |
|---|---|
| Tiedostoselain | Tiedostoselain on editorin osa, jossa näytetään esikatselukuva. Se ei ole käytettävissä objektityypeissä, joihin ei liity tiedostoja. |
| Vakiotiedot | Tietueen niin sanotut vakiotiedot näytetään syöttökenttien yläpuolella. Niihin kuuluvat yleensä tietueen otsikko ja järjestelmätiedot, kuten pooli ja ID. |
| Syöttökentät | Syöttökenttiin voit syöttää tietoja. Kentät perustuvat tietomalliin, joten ylläpitäjät voivat mukauttaa niitä täysin. |
| Alatunniste | Alatunnisteessa näkyy teknisiä tietoja, kuten tietueen luonti- ja viimeisin päivityspäivä. |