Kategoriat
Kategorioita käytetään tietueiden järjestämiseen, aivan kuten kansioita käytetään perinteisen arkistokaapin tiedostojen järjestämiseen. Tiedosto voi kuitenkin esiintyä samanaikaisesti missä tahansa kategorioissa. Ne ovat käyttötarkoitukseltaan samankaltaisia kuin muissa ohjelmissa käytetyt avainsanat.
Lisää kategoria
- Lisää uusi alikategoria avatulle tasolle valitsemalla kategoriavalikosta Luo kohde.
- Syötä kategorialle nimi (kaikilla käytettävillä kielillä) ja klikkaa Tallenna.
Tiedostot
Lisää tiedostoja
- Avaa käyttäjävalikko ja valitse Tuo tiedostoja.
- Tuo tiedostot raahaamalla ne lomakkeelle tai käytä tiedostoselainta, (täytä metatiedot) ja aloita siirto klikkaamalla Aloita.
- Jos käytössä on metatietojen syöttö tuontilomakkeella, tulee pakolliset kentät täyttää ennen kuin siirto voidaan aloittaa. Lomakkeella annetut tiedot lisätään kaikkiin tuotaviin tiedostoihin.
Vinkki: Voit myös raahata tiedosto suoraan hakutulokseen aloittaaksesi tiedoston tuonnin.
Muokkaa tiedoston metatietoja
- Avaa muokkaus klikkaamalla Muokkaa tietuetta -ikonia.
- Muuta tarvittavat tiedot ja klikkaa Tallenna.
Massamuokkaa tiedostojen metatietoja
Usean tiedoston tietoja on mahdollista muokata ns. massamuokkaustilassa. Massamuokkaus tehdään joko päänäkymässä tai keräilykorissa.
- Valitse muokattavat tiedostot tai lisää ne keräilykoriin valitsemalla Lisää keräilykoriin.
- Avaa ja valitse hampurilaisvalikosta Massamuokkaus.
- Muuta haluttuja metatietoja ja valitse miten uusi arvo lisätään valittuihin kenttiin.
| Tapa | Selite |
|---|---|
| Korvaa | Korvaa nykyisen arvon kaikissa valituissa tietueissa. |
| Lisää jos tyhjä | Lisää arvon vain niihin tietueisiin, joissa kenttä on tyhjä. |
| Lisää eteen | Lisää nykyisen arvon eteen. |
| Lisää perään | Lisää nykyisen arvon perään. |
| Tyhjennä | Tyhjentää kentän kaikissa valituissa tietueissa. |
| Lisää | Lisää valitut arvot nykyisten arvojen rinnalle. |
| Poista | Poista valitut arvot tietueista. |