Voit estää tunnisteen poistamisen lisäämällä työnkulun, joka tarkistaa ehdon ja estää toiminnon tarvittaessa. Toimi seuraavasti:
- Avaa näkymä:
Siirry kohtaan Oikeuksien hallinta > Tunnisteet ja työnkulut.
- Valitse ”Työnkulut”-välilehti:
Klikkaa yläreunasta ”Työnkulut”.
- Lisää uusi työnkulku:
Klikkaa ➕-ikonia (vasemmassa alakulmassa), joka näkyy kolmen painikkeen rivissä.
- Täytä työnkulun tiedot:
- Operaatiot: Valitse Lisää ja/tai Päivitä – tämä varmistaa, että työnkulku tarkistetaan sekä tietuetta lisättäessä että päivitettäessä.
- Tyyppi: Valitse REJECT & EXIT.
- Objektityypit: Valitse ne objektit, joihin tunniste liittyy (esim. media, taide) ja joissa se halutaan tarkistaa.
- Käyttäjät/ryhmät: Valitse käyttäjät/ryhmät, joiden kohdalla työnkulku tarkistetaan.
- Lisää ehto:
Määritä ehto, joka tarkistaa, puuttuuko tunniste(et) tallennuksen jälkeen.
- Lisää vahvistusviesti:
Siirry kohtaan ”Vahvistus” ja kirjoita selkeä viesti, joka näytetään käyttäjälle, kun toiminto estetään.
Esimerkki:
”Tunniste ABC täytyy asettaa tai sitä ei saa poistaa.”
- Tallenna työnkulku:
Tarkista asetukset ja paina ”Tallenna”.