{"id":3261,"date":"2025-11-24T10:26:10","date_gmt":"2025-11-24T08:26:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/ohjeet\/hur-styr-taggar-synligheten-av-poster-inom-pooler\/"},"modified":"2025-11-24T17:02:38","modified_gmt":"2025-11-24T15:02:38","slug":"hur-styr-taggar-synligheten-av-poster-inom-pooler","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/hur-styr-taggar-synligheten-av-poster-inom-pooler\/","title":{"rendered":"Hur styr taggar synligheten av poster inom pooler?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inledning<\/h2>\n\n<p>CollectionPro anv\u00e4nder taggar och beh\u00f6righeter f\u00f6r att styra synligheten och hanteringen av poster. Synlighetskategorier (till exempel offentlig, intern, arkiverad) \u00e4r exempel p\u00e5 taggar som avg\u00f6r vem som kan se en post. Taggar kan dock tilldelas godtyckligt beroende p\u00e5 organisationens behov. Samtidigt styr beh\u00f6righeter f\u00f6r grupper, pooler och objekttyper vad anv\u00e4ndaren kan g\u00f6ra med de synliga posterna.   <\/p>\n\n<p>I denna guide kommer vi att g\u00e5 igenom hur synlighetsklasser (taggar) och beh\u00f6righeter samarbetar i CollectionPro, och hur de p\u00e5verkar hanteringen av poster inom pooler.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Synlighetskategorier som taggar<\/h2>\n\n<p>I CollectionPro \u00e4r synlighetskategorier taggar som f\u00e4sts vid poster f\u00f6r att hantera deras synlighet. Synlighetskategorier fungerar som filter som begr\u00e4nsar synligheten av poster f\u00f6r anv\u00e4ndare. De ger dock inte automatiskt beh\u00f6righeter f\u00f6r redigering, borttagning eller export.  <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exempel p\u00e5 synlighetskategorier<\/h3>\n\n<p>F\u00f6ljande synlighetskategorier \u00e4r exempel p\u00e5 globala taggar, men din organisation kan definiera sina egna taggar baserat p\u00e5 dina behov:<\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Offentlig (tagg: &#8221;public&#8221;)<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alla anv\u00e4ndare (inklusive anonyma eller utomst\u00e5ende) kan se posten om de har beh\u00f6righet att komma \u00e5t poolen.<\/li>\n\n\n\n<li>Anv\u00e4ndningsfall<strong>:<\/strong> L\u00e4mpligt f\u00f6r poster som ska vara synliga f\u00f6r alla, s\u00e5som offentliga samlingar.<\/li>\n\n\n\n<li>Exempel<strong>:<\/strong> En post med taggen <em>&#8221;public&#8221;<\/em> kopplad till sig \u00e4r synlig f\u00f6r alla med \u00e5tminstone l\u00e4sbeh\u00f6righet till poolen.<br\/><\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Intern (tagg: &#8221;internal&#8221;)<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Endast anv\u00e4ndare i organisationen (inloggade anv\u00e4ndare) kan se posten om de har tillg\u00e5ng till poolen.<\/li>\n\n\n\n<li>Anv\u00e4ndningsfall: Anv\u00e4nds f\u00f6r poster som endast \u00e4r avsedda f\u00f6r internt bruk inom organisationen.<\/li>\n\n\n\n<li>Exempel: en post med taggen &#8221;internal&#8221; kopplad till den \u00e4r endast synlig f\u00f6r medlemmar i organisationen som har l\u00e4s\u00e5tkomst till poolen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Arkiverad (tagg: &#8221;archived&#8221;)<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Posten \u00e4r dold fr\u00e5n aktiv anv\u00e4ndning och \u00e4r endast synlig f\u00f6r anv\u00e4ndare med privilegierade beh\u00f6righeter (till exempel &#8221;Visa arkiverade poster&#8221;).<\/li>\n\n\n\n<li>Anv\u00e4ndningsfall: Anv\u00e4nds f\u00f6r poster som har flyttats till arkivet men fortfarande m\u00e5ste finnas kvar i systemet.<\/li>\n\n\n\n<li>Exempel: En post med taggen &#8221;archived&#8221; \u00e4r synlig endast f\u00f6r administrat\u00f6rer eller anv\u00e4ndare som har tillg\u00e5ng till arkivet.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Synlighetskategorier (taggar) och beh\u00f6righeter tillsammans<\/h2>\n\n<p>I CollectionPro samarbetar synlighetskategorier (taggar) med beh\u00f6righeter f\u00f6r grupper, pooler och objekttyper. Anv\u00e4ndarens totala \u00e5tkomst till posten best\u00e4ms enligt f\u00f6ljande: <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Taggar begr\u00e4nsar synligheten<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Om en post har en &#8221;internal&#8221; tagg kopplad till sig kommer externa anv\u00e4ndare inte kunna se den, \u00e4ven om de har l\u00e4sbeh\u00f6righet till poolen.<\/li>\n\n\n\n<li>Om en post \u00e4r m\u00e4rkt &#8221;archived&#8221; kommer den endast att vara synlig f\u00f6r anv\u00e4ndare som har tillg\u00e5ng till arkivet.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppers beh\u00f6righeter avg\u00f6r m\u00f6jligheterna till \u00e5tg\u00e4rder<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c4ven om en post har en &#8221;public&#8221; tagg kopplad till sig kan en anv\u00e4ndare bara redigera eller ta bort den om de har redigerings- eller borttagningsbeh\u00f6righet till poolen eller objekttypen.<\/li>\n\n\n\n<li>Exempel: En publik post (med taggen &#8221;public&#8221;) \u00e4r synlig f\u00f6r alla, men endast medlemmar i grupp A kan redigera den eftersom de har redigerings\u00e5tkomst till poolen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Poolens r\u00e4ttigheter \u00e4r grunden<\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Om en anv\u00e4ndare inte har beh\u00f6righeter till poolen kommer de inte att kunna se posten, \u00e4ven om den har &#8221;public&#8221;-taggen kopplad till sig.<\/li>\n\n\n\n<li>Exempel: En offentlig post (med taggen &#8221;public&#8221;) \u00e4r inte synlig f\u00f6r en anv\u00e4ndare om de inte har l\u00e4sbeh\u00f6righet till poolen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktiska exempel<\/h2>\n\n<p>F\u00f6ljande tabell ger exempel p\u00e5 hur synlighetskategorier och beh\u00f6righeter som fungerar som taggar p\u00e5verkar synligheten och redigerbarheten f\u00f6r poster i CollectionPro:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Postens tagg<\/th><th>Anv\u00e4ndarr\u00e4ttigheter till poolen<\/th><th>Kan anv\u00e4ndaren se posten?<\/th><th>Kan anv\u00e4ndaren redigera posten?<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>public<\/td><td>L\u00e4sbeh\u00f6righet<\/td><td>Ja<\/td><td>Nej (redigeringstillst\u00e5nd kr\u00e4vs)<\/td><\/tr><tr><td>public<\/td><td>Redigeringsbeh\u00f6righet<\/td><td>Ja<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>internal<\/td><td>L\u00e4s\u00e5tkomst (extern anv\u00e4ndare)<\/td><td>Nej<\/td><td>Nej<\/td><\/tr><tr><td>internal<\/td><td>L\u00e4sbeh\u00f6righet (intern anv\u00e4ndare)<\/td><td>Ja<\/td><td>Nej (redigeringstillst\u00e5nd kr\u00e4vs)<\/td><\/tr><tr><td>archived<\/td><td>L\u00e4sbeh\u00f6righet<\/td><td>Nej<\/td><td>Nej<\/td><\/tr><tr><td>archived<\/td><td>Tillg\u00e5ng till arkivet<\/td><td>Ja<\/td><td>Det beror p\u00e5 redigeringstillst\u00e5nd<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sammanfattning<\/strong><\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Taggar \u00e4r ett flexibelt s\u00e4tt att kontrollera synligheten av poster och kan tilldelas godtyckligt baserat p\u00e5 organisationens behov.<\/li>\n\n\n\n<li>Synlighetskategorier \u00e4r en typ av anv\u00e4ndning av taggar som begr\u00e4nsar vem som kan se en post.<\/li>\n\n\n\n<li>Beh\u00f6righeter f\u00f6r grupper och pooler avg\u00f6r vad en anv\u00e4ndare f\u00e5r g\u00f6ra med en synlig post.<\/li>\n\n\n\n<li>Totala anv\u00e4ndarbeh\u00f6righeter \u00e4r en kombination av taggar, gruppbeh\u00f6righeter och poolbeh\u00f6righeter.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>I CollectionPro samarbetar synlighetskategorier (taggar) och beh\u00f6righeter f\u00f6r att erbjuda s\u00e4ker, flexibel och kontrollerad arkivhantering.<\/p>\n\n<p>Kontakta supporten p\u00e5 <strong>tuki (at) communicationpro.com<\/strong> om du beh\u00f6ver hj\u00e4lp med att konfigurera beh\u00f6righeter eller taggar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inledning CollectionPro anv\u00e4nder taggar och beh\u00f6righeter f\u00f6r att styra synligheten och hanteringen av poster. Synlighetskategorier (till exempel offentlig, intern, arkiverad) \u00e4r exempel p\u00e5 taggar som avg\u00f6r vem som kan se en post. Taggar kan dock tilldelas godtyckligt beroende p\u00e5 organisationens behov. Samtidigt styr beh\u00f6righeter f\u00f6r grupper, pooler och objekttyper vad anv\u00e4ndaren kan g\u00f6ra med de&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[102],"ht-kb-tag":[154,153],"class_list":["post-3261","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-guider","ht_kb_tag-behorigheter","ht_kb_tag-taggar"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3261"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3261"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3278,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3261\/revisions\/3278"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=3261"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=3261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}