{"id":2930,"date":"2024-07-01T15:22:23","date_gmt":"2024-07-01T12:22:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/ohjeet\/arbetsflode-for-ibruktagande-av-systemet\/"},"modified":"2025-06-17T15:38:20","modified_gmt":"2025-06-17T12:38:20","slug":"arbetsflode-for-ibruktagande-av-systemet","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/arbetsflode-for-ibruktagande-av-systemet\/","title":{"rendered":"Arbetsfl\u00f6de f\u00f6r ibruktagande av systemet"},"content":{"rendered":"\n<p>Den h\u00e4r guiden beskriver vilken information som beh\u00f6vs n\u00e4r man startar ett nytt projekt och i vilken ordning CollectionPro ska konfigureras. Den fungerar som en praktisk checklista f\u00f6r projektplanering och genomf\u00f6rande. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Insamling av information<\/h2>\n\n<p>I b\u00f6rjan av projektet \u00e4r det viktigt att samla in f\u00f6ljande information fr\u00e5n kunden eller anv\u00e4ndarna:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datamodell<\/strong> \u2013 Vilka f\u00e4lt beh\u00f6vs?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beh\u00f6righeter<\/strong> \u2013 Vilka anv\u00e4ndargrupper och beh\u00f6righeter beh\u00f6vs?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Installation<\/strong> \u2013 Hur stor m\u00e4ngd data blir det?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Migrering<\/strong> \u2013 Finns det n\u00e5gra befintliga data som beh\u00f6ver importeras?<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definiera datamodellen<\/h3>\n\n<p>Datamodellen avg\u00f6r vilken typ av f\u00e4lt som anv\u00e4nds i systemet. Du beh\u00f6ver minst: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00e4ltnamn<\/strong> \u2013 Hur namnger jag f\u00e4ltet?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00e4lttyp<\/strong> \u2013 En rad, flera rader, lista, datum, nummer, filuppladdning?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flera f\u00e4lt<\/strong> \u2013 Kan ett f\u00e4lt visas mer \u00e4n en g\u00e5ng?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Listtyp<\/strong> \u2013 Enkel eller hierarkisk lista?<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/typer-av-inmatningsfalt\/\" data-type=\"ht_kb\" data-id=\"906\">\ud83d\udcd6 L\u00e4s mer om f\u00e4lttyperna h\u00e4r.<\/a><\/p>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ytterligare rekommenderad information:<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Obligatoriska f\u00e4lt<\/li>\n\n\n\n<li>Flerspr\u00e5kighet<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4lt f\u00f6r standard-, text- och tabellvyer<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4lt f\u00f6r fulltexts\u00f6kning och avancerad s\u00f6kning<\/li>\n\n\n\n<li>Filter<\/li>\n\n\n\n<li>Separat\u00f6rer<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6rhandsvisningsbilder<\/li>\n\n\n\n<li>Metadatamappning (t.ex. fr\u00e5n filer till objekt)<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hantera \u00e5tkomstr\u00e4ttigheter<\/h3>\n\n<p>Planering av anv\u00e4ndargrupper och r\u00e4ttigheter \u00e4r en central del av projektet. Obligatorisk information: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gruppnamn och roller<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppspecifika beh\u00f6righeter<\/li>\n\n\n\n<li>Autentiseringsl\u00f6sningar (t.ex. SSO)<\/li>\n\n\n\n<li>Taggar och arbetsfl\u00f6den<\/li>\n\n\n\n<li>Poolnamn och beh\u00f6righeter<\/li>\n\n\n\n<li>Skall f\u00f6ljande till\u00e5tas:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anonym \u00e5tkomst?<\/li>\n\n\n\n<li>Sj\u00e4lvregistrering?<\/li>\n\n\n\n<li>Delning av samlingar?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/allmant-om-atkomstkontroll\/\" data-type=\"ht_kb\" data-id=\"1043\">\ud83d\udcd6 L\u00e4s mer om beh\u00f6righeter h\u00e4r.<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Installation (om den \u00e4r lokal)<\/h3>\n\n<p>Om systemet installeras lokalt beh\u00f6ver du f\u00f6ljande information:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Storleken p\u00e5 lagringen (t.ex. S3, disk)<\/li>\n\n\n\n<li>Uppskattat antal filer<\/li>\n\n\n\n<li>URL f\u00f6r anv\u00e4ndargr\u00e4nssnitt<\/li>\n\n\n\n<li>Autentiseringsl\u00f6sningar (t.ex. LDAP, enkel inloggning)<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Migration<\/h3>\n\n<p>Om du inte b\u00f6rjar fr\u00e5n b\u00f6rjan mappar du strukturen f\u00f6r dina befintliga data och kartl\u00e4gger f\u00f6ljande information:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vilka data importeras?<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00e5n vilket system?<\/li>\n\n\n\n<li>Hur matchar f\u00e4lten?<\/li>\n\n\n\n<li>Kr\u00e4vs konverteringar eller sammanslagning?<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Testning och validering<\/h3>\n\n<p>Innan du g\u00e5r i produktion \u00e4r det viktigt att testa systemets funktionalitet:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c4r datamodellen korrekt definierad och funktionell?<\/li>\n\n\n\n<li>Fungerar beh\u00f6righeterna som f\u00f6rv\u00e4ntat f\u00f6r olika anv\u00e4ndargrupper?<\/li>\n\n\n\n<li>Kan du ladda upp, s\u00f6ka efter och f\u00f6rhandsgranska filer?<\/li>\n\n\n\n<li>Har migreringen lyckats och data mappats korrekt?<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Tips:<\/strong> Skapa testanv\u00e4ndare med olika roller och testa UI-vyer och funktionalitet genom dem.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokumentation och utbildning<\/h3>\n\n<p>Ett v\u00e4ldokumenterat system f\u00f6rs\u00e4krar enkel drift och underh\u00e5ll:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Skapa instruktioner f\u00f6r anv\u00e4ndare (t.ex. filuppladdning, s\u00f6kning, metadataredigering)<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentera datamodellen och beh\u00f6righeterna<\/li>\n\n\n\n<li>Organisera utbildning eller anv\u00e4ndarv\u00e4gledning<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Underh\u00e5ll och vidareutveckling<\/h3>\n\n<p>N\u00e4r projektet \u00e4r avslutat \u00e4r det ocks\u00e5 bra att planera f\u00f6r kontinuerlig utveckling:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hur samlas feedback in fr\u00e5n anv\u00e4ndarna?<\/li>\n\n\n\n<li>Vem ansvarar f\u00f6r underh\u00e5ll och uppdateringar (lokalt)?<\/li>\n\n\n\n<li>Kommer det att beh\u00f6vas nya f\u00e4lt, vyer eller integrationer i framtiden?<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Den h\u00e4r guiden beskriver vilken information som beh\u00f6vs n\u00e4r man startar ett nytt projekt och i vilken ordning CollectionPro ska konfigureras. Den fungerar som en praktisk checklista f\u00f6r projektplanering och genomf\u00f6rande. Insamling av information I b\u00f6rjan av projektet \u00e4r det viktigt att samla in f\u00f6ljande information fr\u00e5n kunden eller anv\u00e4ndarna: Definiera datamodellen Datamodellen avg\u00f6r vilken&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[102],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-2930","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-guider"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2930"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2930"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2930\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2931,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2930\/revisions\/2931"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2930"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=2930"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=2930"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}