{"id":2925,"date":"2025-06-12T14:26:51","date_gmt":"2025-06-12T11:26:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/ohjeet\/samlingsforvaltning-i-ett-notskal\/"},"modified":"2025-06-17T15:12:02","modified_gmt":"2025-06-17T12:12:02","slug":"samlingsforvaltning-i-ett-notskal","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/samlingsforvaltning-i-ett-notskal\/","title":{"rendered":"Samlingsf\u00f6rvaltning i ett n\u00f6tskal"},"content":{"rendered":"\n

Ett samlingsf\u00f6rvaltningssystem (CMS) \u00e4r ett viktigt verktyg f\u00f6r museer, arkiv och andra kulturarvsorganisationer. Det anv\u00e4nds f\u00f6r att hantera artefakter, digitalt material, metadata och samlingsprocesser effektivt och l\u00e5ngsiktigt. <\/p>\n\n

Den h\u00e4r guiden diskuterar:<\/p>\n\n

    \n
  1. Vad k\u00e4nnetecknar ett bra samlingsf\u00f6rvaltningssystem?<\/li>\n\n\n\n
  2. Hur man skapar och distribuerar systemet<\/li>\n\n\n\n
  3. Hur man anv\u00e4nder och underh\u00e5ller det<\/li>\n<\/ol>\n\n

    1. Vad k\u00e4nnetecknar ett bra samlingsf\u00f6rvaltningssystem?<\/h2>\n\n

    Ett bra samlingsf\u00f6rvaltningssystem \u00e4r:<\/p>\n\n

      \n
    • Samlingsdriven<\/strong> \u2013 St\u00f6der hanteringen av objekt, bilder, dokument och andra tillg\u00e5ngar.<\/li>\n\n\n\n
    • Metadatarik<\/strong> \u2013 M\u00f6jligg\u00f6r omfattande och standardiserade beskrivningar (t.ex. Dublin Core, SPECTRUM).<\/li>\n\n\n\n
    • Flerspr\u00e5kig<\/strong> \u2013 St\u00f6der flera spr\u00e5k i b\u00e5de gr\u00e4nssnittet och metadata.<\/li>\n\n\n\n
    • S\u00f6kbar<\/strong> \u2013 Erbjuder kraftfulla s\u00f6k- och filtreringsfunktioner.<\/li>\n\n\n\n
    • Beh\u00f6righetshanterad<\/strong> \u2013 M\u00f6jligg\u00f6r rollbaserad \u00e5tkomst till olika funktioner.<\/li>\n\n\n\n
    • Integrerad<\/strong> \u2013 Kompatibel med andra system (t.ex. kartor, Finna, Europeana, DAM-system).<\/li>\n<\/ul>\n\n

      2. Hur byggs systemet upp?<\/h2>\n\n

      Planeringsfasen:<\/h3>\n\n
        \n
      • Definiera strukturen f\u00f6r samlingen<\/strong> \u2013 Objekttyper, samlingar, katalogiseringspolicyer.<\/li>\n\n\n\n
      • Skapa en datamodell<\/strong> \u2013 Vilka f\u00e4lt beh\u00f6vs? (t.ex. objektets namn, tillverkare, tidpunkt, proveniens) <\/li>\n\n\n\n
      • V\u00e4lj standarder<\/strong> \u2013 Anv\u00e4nder du t.ex. SPECTRUM-processer, klassificeringar eller ordlistor? <\/li>\n\n\n\n
      • Definiera anv\u00e4ndarroller<\/strong> \u2013 Vem kan l\u00e4gga till, redigera, publicera eller ta bort data?<\/li>\n<\/ul>\n\n

        Genomf\u00f6randefasen:<\/h3>\n\n
          \n
        • Skapa f\u00e4lt och vyer<\/strong> \u2013 Anpassa systemet s\u00e5 att det uppfyller organisationens behov.<\/li>\n\n\n\n
        • Importera befintliga data<\/strong> \u2013 Planera en migrering fr\u00e5n \u00e4ldre system eller tabeller.<\/li>\n\n\n\n
        • Testa processer<\/strong> \u2013 Till exempel katalogisering, digitalisering, publicering och s\u00f6kning.<\/li>\n\n\n\n
        • Utbilda din personal<\/strong> \u2013 Se till att alla vet hur man anv\u00e4nder systemet p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt.<\/li>\n<\/ul>\n\n

          3. Hur ska jag anv\u00e4nda systemet?<\/h2>\n\n
            \n
          • H\u00e5ll informationen uppdaterad<\/strong> \u2013 Uppdatera objektstatusar, platser och beskrivningar regelbundet.<\/li>\n\n\n\n
          • Dra nytta av s\u00f6kfunktioner<\/strong> \u2013 Anv\u00e4nd avancerad s\u00f6kning, filter och ordlistor.<\/li>\n\n\n\n
          • Anv\u00e4nd versionshantering och f\u00f6rhandsgranskningar<\/strong> \u2013 Hantera olika versioner av digitala tillg\u00e5ngar.<\/li>\n\n\n\n
          • Publicera utvalt material<\/strong> \u2013 Ge tillg\u00e5ng till allm\u00e4nheten, t.ex. genom webbutst\u00e4llningar eller en Finna-integration. <\/li>\n\n\n\n
          • Dokumentera processer<\/strong> \u2013 Skapa interna riktlinjer f\u00f6r katalogisering, digitalisering och publicering.<\/li>\n<\/ul>\n\n

            4. Underh\u00e5ll och utveckling<\/h2>\n\n
              \n
            • \u00d6vervaka anv\u00e4ndningen och samla in feedback<\/strong> \u2013 Utveckla systemet efter anv\u00e4ndarnas behov.<\/li>\n\n\n\n
            • Uppdatera ordlistor och klassificeringar<\/strong> \u2013 Se till att de \u00e4r aktuella och konsekventa.<\/li>\n\n\n\n
            • G\u00f6r s\u00e4kerhetskopior och ta hand om datas\u00e4kerheten<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            • Planera vidareutveckling<\/strong> \u2013 Beh\u00f6ver du nya vyer, integrationer eller automatiseringar?<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Ett samlingsf\u00f6rvaltningssystem (CMS) \u00e4r ett viktigt verktyg f\u00f6r museer, arkiv och andra kulturarvsorganisationer. Det anv\u00e4nds f\u00f6r att hantera artefakter, digitalt material, metadata och samlingsprocesser effektivt och l\u00e5ngsiktigt. Den h\u00e4r guiden diskuterar: 1. Vad k\u00e4nnetecknar ett bra samlingsf\u00f6rvaltningssystem? Ett bra samlingsf\u00f6rvaltningssystem \u00e4r: 2. Hur byggs systemet upp? Planeringsfasen: Genomf\u00f6randefasen: 3. Hur ska jag anv\u00e4nda systemet? 4….<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[102],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-2925","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-guider"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2925"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2925"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2925\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2926,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2925\/revisions\/2926"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2925"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=2925"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=2925"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}