{"id":2552,"date":"2024-06-25T14:05:31","date_gmt":"2024-06-25T11:05:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/ohjeet\/csv-importor\/"},"modified":"2025-03-26T17:09:48","modified_gmt":"2025-03-26T15:09:48","slug":"csv-importor","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/csv-importor\/","title":{"rendered":"CSV-import\u00f6r"},"content":{"rendered":"\n

CSV-import\u00f6ren kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att importera och uppdatera stora m\u00e4ngder data till CollectionPro-systemet. Det kan handla om enkla listor, hierarkisk tesaurus eller bild- och objektdata. <\/p>\n\n

Du kan till exempel skapa data i Microsoft Excel, Apple Numbers eller Notepad++. Om du arbetar med Excel eller Numbers b\u00f6r du spara data i .csv format med UTF-8- eller UTF-16-kodning innan du importerar. Filtyperna .xls, .xlsx eller .numbers st\u00f6ds inte<\/strong> .<\/p>\n\n

Allm\u00e4n information<\/h2>\n\n
    \n
  1. Kodning: <\/strong>CSV-filen m\u00e5ste vara kodad i antingen UTF-8- eller UTF-16-format. Detta s\u00e4kerst\u00e4ller att bokst\u00e4ver som \u00e5, \u00e4, \u00f6 och specialtecken importeras korrekt. <\/li>\n\n\n\n
  2. Kolumnavgr\u00e4nsare: <\/strong>Kolumner kan avgr\u00e4nsas med kommatecken, semikolon eller tabb. CollectionPro uppt\u00e4cker automatiskt avgr\u00e4nsaren. <\/li>\n\n\n\n
  3. Hantering av text: <\/strong>Text som inneh\u00e5ller kommatecken, semikolon, tabbar eller radbrytningar ska omges av citattecken. CollectionPro uppt\u00e4cker detta automatiskt. <\/li>\n\n\n\n
  4. Kolumnrubriker: <\/strong>CSV-filen skall inneh\u00e5lla kolumnrubriker. Du kan v\u00e4lja rubriker fritt, men du m\u00e5ste manuellt mappa k\u00e4ll- och destinationsf\u00e4lten (se inst\u00e4llningar). <\/li>\n\n\n\n
  5. Automatisk f\u00e4ltmappning:<\/strong> Om du anv\u00e4nder CollectionPros interna f\u00e4ltnamn som kolumnrubriker i CSV-filen mappas f\u00e4lten automatiskt. Det enklaste s\u00e4ttet att f\u00e5 de interna f\u00e4ltnamnen \u00e4r att f\u00f6rst ladda ned en post i CSV-format och kopiera kolumnrubrikerna fr\u00e5n den. <\/li>\n\n\n\n
  6. Unik identifierare:<\/strong> Anv\u00e4nd alltid en unik identifierare n\u00e4r det \u00e4r m\u00f6jligt. Endast den h\u00e4r identifieraren kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att uppdatera befintliga dataupps\u00e4ttningar senare. <\/li>\n<\/ol>\n\n

    Notera f\u00f6ljande exempel n\u00e4r du importerar text med citattecken:<\/p>\n\n

    Text som ska importeras<\/th>Text i CSV-filen<\/th><\/tr><\/thead>
    ”Text inom citattecken f\u00f6r import.”<\/td>”””Text inom citattecken f\u00f6r import.”””<\/td><\/tr>
    En enkel text som inneh\u00e5ller ”citattecken”.<\/td>”Enkel text som inneh\u00e5ller ”citattecken””.”<\/td><\/tr>
    ”Text inom citattecken som ocks\u00e5 inneh\u00e5ller ”citattecken”.”<\/td>”””Text inom citattecken som ocks\u00e5 inneh\u00e5ller ”citattecken”.”””<\/td><\/tr>
    ”Det h\u00e4r \u00e4r ett citat”, sa person Y.<\/td>\u201c\u201d\u201dDet h\u00e4r \u00e4r ett citat.”” sa person Y.”<\/td><\/tr>
    Person Y sa: ”Det h\u00e4r \u00e4r ett citat.”<\/td>”Person Y sa ”Det h\u00e4r \u00e4r ett citat.”””<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

    Inst\u00e4llningar<\/h2>\n\n

    CSV-import\u00f6ren erbjuder flera inst\u00e4llningar och alternativ, som f\u00f6rklaras nedan. L\u00e4s ocks\u00e5 den allm\u00e4nna informationen innan du importerar data med hj\u00e4lp av CSV-import\u00f6ren. <\/p>\n\n

    Importera inst\u00e4llningar<\/h3>\n\n

    N\u00e4r du har laddat upp filen till f\u00e4ltet ”CSV-fil” \u00e4r f\u00f6ljande alternativ tillg\u00e4ngliga:<\/p>\n\n

    Inst\u00e4llning<\/th>Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead>
    		V\u00e4lj f\u00f6rst den CSV-fil som ska importeras. Du kan ta bort filen med ”X”-knappen. <\/td><\/tr>
    CSV-f\u00e4ltnamn<\/td>V\u00e4lj den rad d\u00e4r kolumnnamnen finns s\u00e5 att de inte importeras som poster.<\/td><\/tr>
    M\u00e5lf\u00e4ltets namn<\/td>V\u00e4lj den rad som inneh\u00e5ller namnen p\u00e5 m\u00e5lf\u00e4lten f\u00f6r automatisk importmappning.<\/td><\/tr>
    Objekttyp<\/td>V\u00e4lj den objekttyp som du vill importera data till.<\/td><\/tr>
    Pool<\/td>V\u00e4lj den pool d\u00e4r du vill skapa nya poster. Poolen \u00e4r endast inst\u00e4lld f\u00f6r nya poster. Om befintliga poster uppdateras med hj\u00e4lp av CSV-import\u00f6ren \u00e4ndras inte poolen. Anv\u00e4nd gruppredigeraren f\u00f6r detta \u00e4ndam\u00e5l. <\/td><\/tr>
    Mask<\/td>V\u00e4lj den mask som ska anv\u00e4ndas f\u00f6r importen.<\/td><\/tr>
    Filuppladdningstyp<\/td>V\u00e4lj hur du vill ladda upp dina filer.Direkt:<\/strong> Filen laddas ned och importeras sedan med hj\u00e4lp av \/eas\/put.URL (fj\u00e4rr\u00e5tkomst):<\/strong> Filen kommer inte att laddas ned och \/eas\/put-adressen kommer att n\u00e5s direkt fr\u00e5n filens URL. Filen laddas fr\u00e5n servern och importeras. (Det h\u00e4r alternativet \u00e4r det snabbaste). Ignorera filer:<\/strong> Alla filer ignoreras och importeras inte.<\/td><\/tr>
    Metadatamappniningar<\/td>V\u00e4lj den metadatamappning som ska anv\u00e4ndas vid import av filer.<\/td><\/tr>
    Importera taggar<\/td>V\u00e4lj om taggar fr\u00e5n CSV-filen ska l\u00e4ggas till eller ers\u00e4tta befintliga taggar vid uppdatering av poster.<\/td><\/tr>
    Uppdatera f\u00e4lt<\/td>V\u00e4lj ett f\u00e4lt f\u00f6r att identifiera och uppdatera befintliga poster.<\/td><\/tr>
    L\u00e4gg till kapslade v\u00e4rden i befintliga v\u00e4rden<\/td>V\u00e4lj om du vill l\u00e4gga till inneh\u00e5llet i CSV-filen i befintliga kapslade f\u00e4lt.<\/td><\/tr>
    L\u00e4gg till inverterade kapslade v\u00e4rden till befintliga v\u00e4rden<\/td>V\u00e4lj om du vill l\u00e4gga till inneh\u00e5llet i CSV-filen i befintliga inverterade kapslade f\u00e4lt.<\/td><\/tr>
    Skapa l\u00e4nkade objekt<\/td>Ange om du vill skapa l\u00e4nkade poster under importen.<\/td><\/tr>
    Pool f\u00f6r l\u00e4nkade objekt<\/td>St\u00e4ll in olika pooler f\u00f6r de l\u00e4nkade posterna.<\/td><\/tr>
    Kommentar<\/td>L\u00e4gg till en kommentar till CSV-importen som visas i \u00e4ndringshistoriken f\u00f6r importerade\/uppdaterade poster.<\/td><\/tr>
    Paketstorlek<\/td>Storleken p\u00e5 bearbetningsbitarna som skickas till servern. Vid mycket komplexa datamodeller och datavolymer kan en timeout intr\u00e4ffa. F\u00f6rs\u00f6k i s\u00e5 fall att anv\u00e4nda en mindre paketstorlek.<\/td><\/tr>
    Visa lokaliserade namn<\/td>V\u00e4lj om du vill visa visningsnamn eller interna f\u00e4ltnamn f\u00f6r CollectionPro-f\u00e4lt.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

    Status<\/h3>\n\n

    Statusen visar en \u00f6versikt \u00f6ver importen efter f\u00f6rberedelsen. Kryssrutorna anv\u00e4nds f\u00f6r att filtrera visningen av tabellen. <\/p>\n\n

    Importera mappning<\/h3>\n\n

    F\u00e4lt som inte \u00e4r mappade kommer inte att \u00e4ndras n\u00e4r du uppdaterar poster som redan finns i systemet. F\u00e4lt som har mappats men som inte har n\u00e5got inneh\u00e5ll i CSV-filen rensas n\u00e4r posterna uppdateras. <\/p>\n\n

    Tabellvy<\/h3>\n\n

    I tabellvyn kan du se data i din CSV-fil. Efter f\u00f6rberedelse och import l\u00e4ggs ytterligare information till automatiskt (k\u00e4nns igen p\u00e5 kolumnrubrikerna ”fylr|”). Mer information om det h\u00e4r finns i avsnittet ”Protokoll” i slutet av den h\u00e4r artikeln. <\/p>\n\n

    F\u00f6rhandsgranskning av post<\/h3>\n\n

    I fliken ”F\u00f6rhandsgranskning av post” kan du se de data som skulle importeras enligt importmappningen. Observera att detta bara \u00e4r en f\u00f6rhandsgranskning av mappade f\u00e4lt. N\u00e4r du uppdaterar befintliga poster kan slutresultatet bli annorlunda. <\/p>\n\n

    JSON f\u00f6rhandsgranskning<\/h3>\n\n

    I fliken ”JSON-f\u00f6rhandsgranskning” kan du se de data som skulle importeras enligt importmappningen i JSON-schemat.<\/p>\n\n

    Alternativ<\/h3>\n\n

    L\u00e4ngst ner i CSV-import\u00f6ren hittar du f\u00f6ljande funktioner:<\/p>\n\n

    Knapp<\/th>Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead>
    Ladda om<\/td>L\u00e4s in CSV-filen p\u00e5 nytt och ta bort alla data som redan har f\u00f6rberetts.<\/td><\/tr>
    Spara CSV<\/td>Under f\u00f6rberedelsen och sparandet skapas ytterligare data och skrivs tillbaka till din CSV-fil (se tabellen nedan). Med knappen ”Ladda ner CSV” kan du spara den h\u00e4r filen p\u00e5 din dator. <\/td><\/tr>
    Ladda ner inst\u00e4llningar<\/td>Ladda ner de konfigurerade importinst\u00e4llningarna och importmappningen som en JSON-fil.<\/td><\/tr>
    Ladda upp inst\u00e4llningar<\/td>Importera en JSON-fil som inneh\u00e5ller importinst\u00e4llningarna och importmappningen.<\/td><\/tr>
    F\u00f6rbered<\/td>F\u00f6rbereder CSV-importen. Detta inkluderar datavalidering och s\u00f6kning efter befintliga och l\u00e4nkade poster. <\/td><\/tr>
    Infoga<\/td>Startar den faktiska CSV-importen och l\u00e4gger till nya poster. Poster som redan finns kommer inte att uppdateras. <\/td><\/tr>
    Uppdatera<\/td>Startar den faktiska CSV-importen och uppdaterar de befintliga posterna. Inga nya poster skapas. Observera dock att tomma kolumner i CSV-filen rensar inneh\u00e5llet i dessa f\u00e4lt i posterna. <\/td><\/tr>
    L\u00e4gg till och uppdatera<\/td>Utf\u00f6r b\u00e5de infogning och uppdatering direkt i f\u00f6ljd.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

    Protokoll<\/h3>\n\n

    Efter f\u00f6rberedelse och import genererar systemet viss information. Dessa kan ses i CSV-import\u00f6rens tabellvy eller laddas ner som en CSV-fil efter importen. <\/p>\n\n

    Rad<\/th>Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead>
    row_idx<\/div><\/td>
    		Radnummer, fr\u00e5n 0<\/td><\/tr>
    operation<\/td>En \u00e5tg\u00e4rd som ska utf\u00f6ras (”infoga”, ”uppdatera”, ”ta bort”).<\/td><\/tr>
    status<\/td>Importstatus (”klar”, ”ogiltig”, ”misslyckad”, ”slutf\u00f6rd”). Det g\u00e5r inte att importera en rad med statusen ”ogiltig” (t.ex. felaktigt datumformat). Rader som har statusen ”misslyckades” importeras inte korrekt (t.ex. \u00f6vertr\u00e4delse av ett obligatoriskt f\u00e4lt). <\/td><\/tr>
    timestamp<\/td>Datum + tid d\u00e5 CSV-importen\/uppdateringen\/borttagningen intr\u00e4ffade.<\/td><\/tr>
    status_text<\/td>Inneh\u00e5ller mer information om felet som uppstod vid statusarna ”ogiltig” och ”misslyckad”.<\/td><\/tr>
    warning_text<\/td>Ger ytterligare information om ett f\u00f6rs\u00f6k har gjorts att importera ogiltig JSON till f\u00e4lt av en anpassad datatyp.<\/td><\/tr>
    id<\/td>ID f\u00f6r posten som finns i CollectionPro (f\u00f6r poster som skapats med CSV-import\u00f6ren kommer den h\u00e4r kolumnen att vara tom).<\/td><\/tr>
    version<\/td>Postens version<\/td><\/tr>
    id_parent<\/td>\u00d6verordnat ID (endast f\u00f6r hierarkiska objekttyper).<\/td><\/tr>
    depth<\/td>Postdjup (endast f\u00f6r hierarkiska objekttyper), med b\u00f6rjan fr\u00e5n 0.<\/td><\/tr>
    path<\/td>S\u00f6kv\u00e4gen till posten (endast f\u00f6r hierarkiska objekttyper).<\/td><\/tr>
    eas_ids|file<\/td>Inneh\u00e5ller det interna EAS-ID:t f\u00f6r filen som laddats upp med hj\u00e4lp av CSV-import\u00f6ren (se Importera filer).<\/td><\/tr>
    eas_ids|file|metadata<\/td>Inneh\u00e5ller metadata som h\u00e4mtats fr\u00e5n en fil som laddats upp med hj\u00e4lp av CSV-import\u00f6ren (se Importera filer).<\/td><\/tr>
    object type|mask<\/td>En separat kolumn skapas f\u00f6r varje l\u00e4nkad objekttyp. Efter f\u00f6rberedelse kommer du att kunna se om posterna i fr\u00e5ga redan finns (de kommer att markeras), om de \u00e4r nyligen skapade (de kommer att markeras som ”nya”) eller, om alternativet ”Skapa l\u00e4nkade objekt” \u00e4r inaktiverat, om de inte har hittats (de kommer att visas som ”s\u00f6ker”). <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    CSV-import\u00f6r \u00e4r ett kraftfullt verktyg f\u00f6r att importera och uppdatera stora m\u00e4ngder data i systemet. Det m\u00f6jligg\u00f6r enkel och snabb import av olika data, s\u00e5som listor, tesaurus och objektdata. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[101],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-2552","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-verktyg"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2552"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2552"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2552\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2553,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2552\/revisions\/2553"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2552"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=2552"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=2552"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}