TAGS_CHOICE_VIOLATION<\/strong><\/td>Den h\u00e4r taggen anges n\u00e4r en post har flera taggar fr\u00e5n samma tagg-grupp av typen ”radio knapp”<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\nTaggar<\/h2>\n\n Taggarna \u00e4r alltid ordnade i tagg-grupper. Det \u00e4r viktigt att f\u00f6rst skapa en tagg-grupp genom att klicka p\u00e5 plusknappen i det nedre v\u00e4nstra h\u00f6rnet. Om du vill l\u00e4gga till en tagg v\u00e4ljer du f\u00f6rst en tagg-grupp. F\u00f6rst d\u00e5 kan du klicka p\u00e5 plusknappen och v\u00e4lja ”Tagg”. Om du vill ta bort taggar eller tagg-grupper markerar du dem och klickar p\u00e5 minusknappen l\u00e4ngst ned till v\u00e4nster. <\/p>\n\n
Observera att taggar eller tagg-grupper bara kan tas bort om de inte i bruk i n\u00e5gra poster eller beh\u00f6righeter.<\/p>\n\n
Som standard \u00e4r taggarna som definieras h\u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla objekttyper som har tagghantering aktiverat, samt f\u00f6r alla anv\u00e4ndare i alla pooler. F\u00f6r objekttyper och pooler kan du anv\u00e4nda alternativet ”Anv\u00e4nd individuella taggar” f\u00f6r att endast anv\u00e4nda en del av taggarna.
Du kan \u00e4ndra ordningen p\u00e5 tagg-grupper och taggar genom att anv\u00e4nda det lilla draghandtaget framf\u00f6r visningsnamnet. De visas i den h\u00e4r ordningen n\u00e4r du anger taggar till poster eller visar taggar p\u00e5 poster. <\/p>\n\n
Anv\u00e4nd f\u00f6ljande inst\u00e4llningar f\u00f6r att konfigurera taggar och tagg-grupper:<\/p>\n\nF\u00e4lt<\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Visningsnamn<\/td> Ange ett namn f\u00f6r tagg-gruppen och taggarna.<\/td><\/tr> Typ<\/td> F\u00f6r tagg-grupper:<\/strong> V\u00e4lj om taggarna ska vara radioknappar (endast en tagg fr\u00e5n en grupp kan st\u00e4llas in f\u00f6r en post) eller kryssrutor (flera taggar fr\u00e5n en grupp kan st\u00e4llas in f\u00f6r en post).F\u00f6r taggar<\/strong>: V\u00e4lj ”Enskild” eller ”Alla versioner”. Detta \u00e4r bara viktigt om du vill ge anv\u00e4ndare \u00e5tkomst till \u00e4ldre (taggade) versioner av poster. <\/td><\/tr>Visa<\/td> V\u00e4lj om du vill visa taggen i redigeraren, detaljer, s\u00f6kning och\/eller filter. V\u00e4lj ”dold” om du vill anv\u00e4nda dolda taggar i arbetsfl\u00f6den eller bara beh\u00f6ver dem f\u00f6r API bruk. <\/td><\/tr> Ytterligare information<\/td> Ange en referens eller ett eget namn f\u00f6r tagg-gruppen eller taggen. B\u00e5da m\u00e5ste vara unika. Detta kan vara anv\u00e4ndbart n\u00e4r du importerar data med taggar eller arbetar med ett API. Du kan ocks\u00e5 l\u00e4gga till en beskrivning f\u00f6r taggarna som kommer att visas n\u00e4r du h\u00e5ller muspekaren \u00f6ver taggen. <\/td><\/tr> Aktiverad<\/td> Endast aktiverade taggar kan anv\u00e4ndas. Inaktivera taggen f\u00f6r att d\u00f6lja den fr\u00e5n taggvalet. <\/td><\/tr> Standard<\/td> Aktivera om taggen ska s\u00e4ttas automatiskt n\u00e4r nya poster skapas.<\/td><\/tr> Best\u00e4ndig<\/td> Aktivera om taggarna inte ska skrivas \u00f6ver av individuella taggar f\u00f6r pooler eller objekttyper.<\/td><\/tr> Ikon<\/td> V\u00e4lj en ikon fr\u00e5n listan. Ikonen visas tillsammans med taggnamnet i redigeraren och i detaljer. <\/td><\/tr> F\u00e4rg<\/td> V\u00e4lj en f\u00e4rg fr\u00e5n listan. Taggen och taggikonen visas i den h\u00e4r f\u00e4rgen. <\/td><\/tr> R\u00e4ttigheter<\/td> L\u00e4gg till r\u00e4ttigheter f\u00f6r taggen. Dessa r\u00e4ttigheter g\u00e4ller f\u00f6r alla poster som har den h\u00e4r taggen inst\u00e4lld. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\nArbetsfl\u00f6den<\/h2>\n\n Med arbetsfl\u00f6den kan du definiera automatiska \u00e5tg\u00e4rder som k\u00f6rs n\u00e4r vissa villkor uppfylls. Du kan till exempel skicka meddelanden, uppdatera information eller automatiskt styra granskningsprocesser. H\u00e4rn\u00e4st kommer vi att g\u00e5 igenom hur arbetsfl\u00f6den kan definieras och anv\u00e4ndas i systemet. <\/p>\n\n
Arbetsfl\u00f6det startar n\u00e4r:<\/p>\n\n
\nfunktionen motsvarar definitionen<\/li>\n\n\n\n den inloggade anv\u00e4ndaren motsvarar den angivna anv\u00e4ndaren\/gruppen<\/li>\n\n\n\n statusen f\u00f6re och efter sparande motsvarar den angivna<\/li>\n\n\n\n anv\u00e4ndaren bekr\u00e4ftar arbetsfl\u00f6det (om det har definierats)<\/li>\n<\/ol>\n\nSom standard \u00e4r de arbetsfl\u00f6den som definieras h\u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla objekttyper som har tagghantering aktiverat, samt f\u00f6r alla anv\u00e4ndare i alla pooler. F\u00f6r objekttyper och pooler kan du anv\u00e4nda alternativet ”Anv\u00e4nd individuella arbetsfl\u00f6den” f\u00f6r att ange arbetsfl\u00f6den som endast \u00e4r tillg\u00e4ngliga i den kontexten. <\/p>\n\n
F\u00f6r att l\u00e4gga till ett arbetsfl\u00f6de, klicka p\u00e5 plusknappen l\u00e4ngst ner till v\u00e4nster. Om du vill ta bort det valda arbetsfl\u00f6det klickar du p\u00e5 minusknappen. F\u00f6r att kopiera ett arbetsfl\u00f6de, klicka p\u00e5 det och sedan p\u00e5 kopieringsikonen l\u00e4ngst ner till v\u00e4nster. <\/p>\n\n
Du kan \u00e4ndra ordningen p\u00e5 arbetsfl\u00f6dena med hj\u00e4lp av det lilla draghandtaget i b\u00f6rjan av raden. Detta \u00e4r viktigt eftersom ordningen kan ha en betydelse beroende p\u00e5 typen av arbetsfl\u00f6de. <\/p>\n\n
Anv\u00e4nd f\u00f6ljande inst\u00e4llningar f\u00f6r att konfigurera arbetsfl\u00f6det:<\/p>\n\nF\u00e4lt<\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Infoga<\/td> Aktivera detta n\u00e4r du vill att arbetsfl\u00f6det ska starta n\u00e4r du skapar en ny post. Detta \u00e4r till exempel anv\u00e4ndbart f\u00f6r att l\u00e4gga till autotaggar i nya poster. <\/td><\/tr> Uppdatera<\/td> Aktivera detta n\u00e4r du vill att arbetsfl\u00f6det ska starta n\u00e4r du redigerar en befintlig post. Detta \u00e4r till exempel l\u00e4mpligt f\u00f6r kvalitetss\u00e4kringsprocesser eller automatisk uppdatering av \u00e4ndringshistorik. <\/td><\/tr> Radera<\/td> Aktivera detta n\u00e4r du vill att arbetsfl\u00f6det ska starta n\u00e4r n\u00e5gon raderar en post. Detta \u00e4r till exempel anv\u00e4ndbart f\u00f6r att initiera s\u00e4kerhetskopieringsprocesser eller arkiverings\u00e5tg\u00e4rder. <\/td><\/tr> Typ<\/td> V\u00e4lj typ av arbetsfl\u00f6de baserat p\u00e5 hur du vill att det ska p\u00e5verka sparningsprocessen. Till exempel kommer ”REJECT & EXIT” att blockera sparning och sluta checka arbetsfl\u00f6den. <\/td><\/tr> Objekttyper<\/td> Ange exakt vilka objekttyper som det h\u00e4r arbetsfl\u00f6det riktar sig till. Detta m\u00f6jligg\u00f6r anpassade arbetsfl\u00f6den f\u00f6r olika objekttyper. <\/td><\/tr> Anv\u00e4ndare\/Grupper<\/td> Definiera arbetsfl\u00f6dets m\u00e5lgrupp. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan du skapa olika arbetsfl\u00f6den f\u00f6r olika anv\u00e4ndargrupper, vilket \u00e4r anv\u00e4ndbart f\u00f6r att till exempel hantera olika \u00e5tkomstniv\u00e5er. <\/td><\/tr> Inte i gruppen<\/td> <\/td><\/tr> Kommentar<\/span><\/td> L\u00e4gg till en tydlig beskrivning av arbetsfl\u00f6dets syfte och funktion. Detta hj\u00e4lper andra administrat\u00f6rer att f\u00f6rst\u00e5 arbetsfl\u00f6deslogiken. <\/td><\/tr> Innan du sparar<\/td> Definiera exakt tillst\u00e5nden f\u00f6r de taggar som utl\u00f6ser arbetsfl\u00f6det. Detta ger finjusterad kontroll \u00f6ver starten av arbetsfl\u00f6det. <\/td><\/tr> Efter att ha sparat<\/td> Definiera exakt tillst\u00e5nden f\u00f6r de taggar som utl\u00f6ser arbetsfl\u00f6det. Detta ger finjusterad kontroll \u00f6ver starten av arbetsfl\u00f6det. <\/td><\/tr> Bekr\u00e4fta<\/td> Skriv en tydlig och informativ text som f\u00f6rklarar effekten av arbetsfl\u00f6det f\u00f6r anv\u00e4ndaren.<\/td><\/tr> Handlingar<\/td> V\u00e4lj och konfigurera noggrant den handling som du vill att arbetsfl\u00f6det ska utf\u00f6ra. Se till att handlingen \u00e4r i linje med m\u00e5len f\u00f6r arbetsfl\u00f6det. <\/td><\/tr> Best\u00e4ndig<\/td> Fundera noga p\u00e5 om arbetsfl\u00f6det ska vara best\u00e4ndigt eller inte. Best\u00e4ndiga arbetsfl\u00f6den skrivs inte \u00f6ver av individuella inst\u00e4llningar f\u00f6r pooler eller objekttyper, vilket kan vara viktigt f\u00f6r systemomfattande processer. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\nSe till att testa varje arbetsfl\u00f6de noggrant innan du aktiverar det f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att de fungerar som f\u00f6rv\u00e4ntat och inte orsakar oavsiktliga konsekvenser i systemet.<\/p>\n\n
Typer av arbetsfl\u00f6den<\/h3>\n\nTyp<\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> NORMAL<\/td> Anv\u00e4nd den h\u00e4r typen n\u00e4r du vill att arbetsfl\u00f6det ska utf\u00f6ra en definierad \u00e5tg\u00e4rd och forts\u00e4tta att checka efterf\u00f6ljande arbetsfl\u00f6den. Detta \u00e4r anv\u00e4ndbart f\u00f6r vanliga processer som inte kr\u00e4ver ett omedelbart beslut om sparning. <\/td><\/tr> RESOLVE & EXIT<\/td> Markera det h\u00e4r alternativet om du vill vara s\u00e4ker p\u00e5 att posten sparas direkt efter det h\u00e4r arbetsfl\u00f6det. Detta \u00e4r anv\u00e4ndbart f\u00f6r kritiska processer d\u00e4r du vill hoppa \u00f6ver efterf\u00f6ljande arbetsfl\u00f6den och s\u00e4kerst\u00e4lla omedelbar sparning. <\/td><\/tr> REJECT & EXIT<\/td> Anv\u00e4nd detta f\u00f6r att f\u00f6rhindra att posten sparas och sluta checka arbetsfl\u00f6den. Detta \u00e4r ett effektivt s\u00e4tt att f\u00f6rhindra o\u00f6nskade \u00e4ndringar eller f\u00f6r att se till att vissa villkor \u00e4r uppfyllda innan du sparar. <\/td><\/tr> RESOLVE & CONTINUE<\/td> V\u00e4lj det h\u00e4r alternativet om du vill att arbetsfl\u00f6det ska acceptera dina \u00e4ndringar men \u00e4nd\u00e5 forts\u00e4tta att checka efterf\u00f6ljande arbetsfl\u00f6den. Detta \u00e4r anv\u00e4ndbart f\u00f6r processer i flera steg som kr\u00e4ver flera kontroller. <\/td><\/tr> REJECT & CONTINUE<\/td> Anv\u00e4nd detta n\u00e4r du vill markera en post som avvisad men \u00e4nd\u00e5 forts\u00e4tta att checka andra arbetsfl\u00f6den. Detta m\u00f6jligg\u00f6r komplexa godk\u00e4nnandeprocesser som kr\u00e4ver flera villkor. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\nHandlingar<\/h3>\n\nHandling<\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> E-post<\/td> E-post: St\u00e4ll in automatiska e-postaviseringar n\u00e4r arbetsfl\u00f6det startar. Du kan konfigurera: Taggar<\/td> Hantera taggar automatiskt: Webhook<\/td> Anv\u00e4nd detta f\u00f6r att integrera externa system. Konfigurera webhook-anrop noggrant i baskonfigurationen f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla s\u00e4kert och effektivt datautbyte mellan system. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<\/p>\n\n
Om det beh\u00f6vs kan du utveckla dina egna plugins f\u00f6r specifika behov, till exempel:
Kom ih\u00e5g att noggrann planering och testning av arbetsfl\u00f6den \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r att systemet ska fungera effektivt och tillf\u00f6rlitligt. \u00d6vervaka regelbundet arbetsfl\u00f6den och optimera dem efter behov f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att de betj\u00e4nar organisationens f\u00f6r\u00e4nderliga behov. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
I det h\u00e4r avsnittet beskrivs anv\u00e4ndningen av taggar och arbetsfl\u00f6den i systemet. Taggar \u00e4r ett kraftfullt verktyg f\u00f6r att klassificera och organisera poster, medan arbetsfl\u00f6den automatiserar processer och s\u00e4kerst\u00e4ller konsekvent datahantering. Tillsammans utg\u00f6r de ett flexibelt och effektivt s\u00e4tt att hantera samlingar och optimera arbetet. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[100,99],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-2502","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-behorigheter","ht_kb_category-for-administratorer"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2502"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2502"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2502\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3265,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2502\/revisions\/3265"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2502"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=2502"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=2502"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}