En export kan skapas p\u00e5 olika s\u00e4tt:<\/p>\n\n
- \n
- Enskild post (h\u00f6gerklicka i s\u00f6kresultatet)<\/li>\n\n\n\n
- Markering (h\u00f6gerklicka p\u00e5 de markerade posterna)<\/li>\n\n\n\n
- Samling (h\u00f6gerklicka p\u00e5 samlingens namn)<\/li>\n\n\n\n
- S\u00f6k (\u00f6ppna sammanhangsmenyn i s\u00f6kresultatet)<\/li>\n<\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportflikar.png\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
I fliken Filer kan du ange vilka filer som ska exporteras och i vilket format. I fliken Data v\u00e4ljer du vilken data som ska exporteras. Poster exporteras separat fr\u00e5n filerna i CSV-, XML- eller JSON-format. Om du vill kan du \u00e4ven inkludera l\u00e4nkar till filer i informationen. <\/p>\n\n
N\u00e4r du har gjort inst\u00e4llningarna klickar du p\u00e5 ”Exportera” f\u00f6r att b\u00f6rja exportera.<\/p>\n\n
Innan du b\u00f6rjar exportera visas en dialogruta d\u00e4r du kan ange ett namn. F\u00f6r schemalagda exporter m\u00e5ste du ange ett namn, f\u00f6r vanliga exporter \u00e4r namnet valfritt. <\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/export_namn.png\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
Klicka slutligen p\u00e5 ”Spara” f\u00f6r att b\u00f6rja exportera data.<\/p>\n\n
Filer<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportera_poster.png\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
F\u00f6r varje objekttyp och f\u00e4lt v\u00e4ljer du de filer som du vill exportera. F\u00e4ltnamnet f\u00f6ljs av det antal g\u00e5nger som filtypen visas. Dessa beh\u00f6righeter tar endast h\u00e4nsyn till de prim\u00e4ra versionerna. <\/p>\n\n
Filtyper<\/h3>\n\n
H\u00e4r best\u00e4mmer du vilka filtyper som ska beaktas vid exporten. Dessutom kan du ange vilken filversion som ska exporteras f\u00f6r varje filtyp. Du kan ocks\u00e5 ange interna metadata f\u00f6r filen och en storleks\u00e4ndring eller ett format som du vill \u00e4ndra under exporten. <\/p>\n\n
Allm\u00e4nna inst\u00e4llningar<\/h4>\n\n
Inst\u00e4llning<\/th> <\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Original<\/strong><\/td> Nej<\/td> Originalfilen exporteras inte.<\/td><\/tr> <\/td> Original<\/td> Endast originalet exporteras.<\/td><\/tr> <\/td> Nuvarande original<\/td> Den prim\u00e4ra synliga versionen av filen. Om du till exempel har roterat eller beskurit en bild kallas den versionen f\u00f6r den aktuella versionen och den of\u00f6r\u00e4ndrade bilden f\u00f6r originalet. Den aktuella versionen och originalet \u00e4r identiska f\u00f6r filer som inte har konverterats eller p\u00e5 annat s\u00e4tt \u00e4ndrats i CollectionPro. <\/td><\/tr> <\/td> Original + nuvarande version<\/td> Originalet och det aktuella originalet exporteras.<\/td><\/tr> Version<\/strong><\/td> Nej<\/td> Versioner av filen exporteras inte.<\/td><\/tr> <\/td> F\u00f6rskapade versioner<\/td> Lista \u00f6ver f\u00f6rskapade versioner. De versioner som visas h\u00e4r \u00e4r en del av den grundl\u00e4ggande systemkonfigurationen. Versionerna varierar beroende p\u00e5 filtyp. Du kan v\u00e4lja fr\u00e5n listan vilken version som ska exporteras ut\u00f6ver den ursprungliga och\/eller aktuella versionen. <\/td><\/tr> Metadatamappnining<\/strong><\/td> <\/td> Profilen som anv\u00e4nds f\u00f6r att skriva XMP\/EXIF\/IPTC. Tillg\u00e4ngligt f\u00f6r bild-, video- och ljudfiltyper. <\/td><\/tr> <\/td> – Standard –<\/td> Profilen som \u00e4r inst\u00e4lld p\u00e5 poolen eller objekttypen anv\u00e4nds.<\/td><\/tr> <\/td> – Of\u00f6r\u00e4ndrad –<\/td> Filen f\u00e5r metadata fr\u00e5n originalversionen.<\/td><\/tr> <\/td> – Radera –<\/td> Filen exporteras utan metadata.<\/td><\/tr> <\/td> <\/profiili><\/td> V\u00e4lj en i f\u00f6rv\u00e4g skapad profil.<\/td><\/tr> Anpassad version<\/strong><\/td> <\/td> Ett alternativ som \u00e4r tillg\u00e4ngligt f\u00f6r vissa filtyper. Du kan anpassa exportformatet beroende p\u00e5 filtyp <\/td><\/tr> <\/td> Vattenst\u00e4mpel<\/td> Om den \u00e4r inst\u00e4lld kommer en vattenst\u00e4mpel att l\u00e4ggas till i filen. Vattenst\u00e4mpeln placeras i poolen och endast bilderna i poolen kan vattenst\u00e4mplas. Endast tillg\u00e4ngligt f\u00f6r filtypen bild. <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Anpassade inst\u00e4llningar f\u00f6r bilder<\/h4>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportera_anpassad.png\")
<\/figure>\n\nInst\u00e4llning<\/th> <\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Format<\/strong><\/td> – Of\u00f6r\u00e4ndrad –<\/td> Beh\u00e5ll det ursprungliga filformatet.<\/td><\/tr> <\/td> JPEG<\/td> JPEG-format med l\u00e5g, medium och b\u00e4sta kvalitet<\/td><\/tr> <\/td> TIFF<\/td> <\/td><\/tr> <\/td> PNG<\/td> <\/td><\/tr> <\/td> BMP<\/td> <\/td><\/tr> F\u00e4rgrymd<\/strong><\/td> – Of\u00f6r\u00e4ndrad –<\/td> Beh\u00e5ll den ursprungliga f\u00e4rgrymden.<\/td><\/tr> <\/td> RGB<\/td> <\/td><\/tr> <\/td> CMYK<\/td> <\/td><\/tr> <\/td> Gr\u00e5skala<\/td> <\/td><\/tr> Storlek<\/strong><\/td> – Of\u00f6r\u00e4ndrad –<\/td> Beh\u00e5ll den ursprungliga storleken.<\/td><\/tr> <\/td> Anpassad<\/td> V\u00e4lj f\u00f6r att st\u00e4lla in en anpassad storlek.<\/td><\/tr> M\u00e5tt<\/strong><\/td> L\u00e5ng sida<\/td> Hela bilden f\u00f6rminskad enligt den l\u00e4ngre sidan. <\/td> Kort sida<\/td> Hela bilden f\u00f6rminskad enligt den kortare sidan. <\/td> H\u00f6jd<\/td> H\u00f6jden p\u00e5 den nya bilden.<\/td><\/tr> <\/td> Bredd<\/td> Bredden p\u00e5 den nya bilden.<\/td><\/tr> <\/td> Fast h\u00f6jd & bredd<\/td> Den fasta h\u00f6jden och bredden p\u00e5 den nya bilden.<\/td><\/tr> Pixel<\/strong><\/td> <\/td> Antalet pixlar som anv\u00e4nds i m\u00e4tningen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Anpassade inst\u00e4llningar f\u00f6r andra format<\/h4>\n\n
Omvandlingar st\u00f6ds endast f\u00f6r bildformat. Du kan dock exportera tidigare skapade format och formatkonverteringar, t.ex. till T.ex. ljud, videor och dokument. <\/p>\n\n
Webbadresser<\/h3>\n\n
H\u00e4r kan du ange om du vill exportera en l\u00e4nk till en specifik version av filen med posterna.<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportera_lankar.png\")
<\/figure>\n\nInst\u00e4llning<\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Nej<\/td> L\u00e4nken exporteras inte<\/td><\/tr> Original<\/td> L\u00e4nk till originalfilen.<\/td><\/tr> Nuvarande original<\/td> En l\u00e4nk till den prim\u00e4ra synliga versionen av filen. Om du till exempel har roterat eller beskurit en bild kallas den versionen f\u00f6r den aktuella versionen och den of\u00f6r\u00e4ndrade bilden f\u00f6r originalet. Den aktuella versionen och originalet \u00e4r identiska f\u00f6r filer som inte har kompilerats eller p\u00e5 annat s\u00e4tt \u00e4ndrats i CollectionPro. <\/td><\/tr> Original + nuvarande version<\/td> En l\u00e4nk till originalet och den aktuella prim\u00e4ra synliga versionen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Data (Poster)<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportera_data.png\")
<\/figure>\n\nInst\u00e4llning<\/th> <\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Generera CSV-fil<\/td> <\/td> Skriver ut en CSV-fil som inneh\u00e5ller all information.<\/td><\/tr> Lokaliserade kolumnnamn<\/td> <\/td> Anv\u00e4nd ett lokaliserat f\u00e4ltnamn i st\u00e4llet f\u00f6r ett internt databasnamn.<\/td><\/tr> Hierarki<\/td> – Utan hierarki –<\/td> Exportera inte den fullst\u00e4ndiga s\u00f6kv\u00e4gen f\u00f6r en hierarkisk objekttyp.<\/td><\/tr> <\/td> Kolumner<\/td> Separera niv\u00e5erna i hierarkin i egna kolumner.<\/td><\/tr> <\/td> ><\/td> Registrera niv\u00e5erna i hierarkin i samma kolumn och separera niv\u00e5erna med tecknet >.<\/strong><\/td><\/tr> <\/td> \/<\/td> Registrera niv\u00e5erna i hierarkin i samma kolumn och avgr\u00e4nsa niv\u00e5erna med tecknet \/<\/strong>.<\/td><\/tr> Generera XML-fil<\/td> <\/td> Skriver ut en XML-fil som inneh\u00e5ller all information.<\/td><\/tr> En XML-fil per post<\/td> <\/td> Avgr\u00e4nsa varje post i ett eget XML-dokument.<\/td><\/tr> XML-profil<\/td> – standard – <\/td> XML-standardprofilen.<\/td><\/tr> <\/td> Fil<\/td> <\/td><\/tr> <\/td> Skriv \u00f6ver fil<\/td> <\/td><\/tr> <\/td> XSLT<\/td> Anv\u00e4nd en XSLT-formatmall f\u00f6r att omvandla strukturen i ett XML-dokument.<\/td><\/tr> Generera JSON-fil<\/td> <\/td> Skriver ut en JSON-fil som inneh\u00e5ller all information.<\/td><\/tr> En JSON-fil per post<\/td> <\/td> Separera varje post i en egen JSON-fil.<\/td><\/tr> Exportera alla databasspr\u00e5k<\/td> <\/td> Exportera de aktiva databasspr\u00e5ken.<\/td><\/tr> Anpassade f\u00e4lt f\u00f6r CSV och XML<\/td> <\/td> Ange vilka f\u00e4lt som ska skrivas ut (se val av f\u00e4lt).<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Val av f\u00e4lt<\/h3>\n\n
Normalt exporteras alla f\u00e4lt som \u00e4r tillg\u00e4ngliga i masken. V\u00e4lj Anpassade f\u00e4lt<\/em> om du vill g\u00f6ra ett individuellt val f\u00f6r de f\u00e4lt som du vill exportera. <\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/export_anpassa_falt.png\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
OBS:<\/strong> Markeringen visar namnet p\u00e5 f\u00e4ltet samt namnet i den interna databasen. Om inget annat anges exporteras f\u00e4lt med sitt databasnamn, inte det f\u00e4ltnamn som visas i masken. <\/p>\n\n
Markera kryssrutan f\u00f6r de f\u00e4lt som du vill anv\u00e4nda i exporten.<\/p>\n\n
Du kan inte \u00e4ndra ordningen p\u00e5 f\u00e4lten. Exporten anv\u00e4nder den ordning som definieras av masken. <\/p>\n\n
L\u00e4nkade objekt<\/h3>\n\n
L\u00e4nkade objekt kan vanligtvis exporteras till en enda niv\u00e5, det vill s\u00e4ga en l\u00e4nk som b\u00f6rjar med den f\u00f6rsta associerade posten sp\u00e5ras inte vidare.<\/p>\n\n
Flerv\u00e4rdesf\u00e4lt<\/h3>\n\n
Standarddata exporteras fr\u00e5n flerv\u00e4rdesf\u00e4lt. V\u00e4lj det h\u00e4r alternativet genom att markera rutan bredvid namnet p\u00e5 flerv\u00e4rdesf\u00e4ltet. Om du beh\u00f6ver exportera enskilda f\u00e4lt anv\u00e4nder du rutorna under flerv\u00e4rdesf\u00e4ltet. <\/p>\n\n
Avancerad<\/h2>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportera_avancerad.png\")
<\/figure>\n\nInst\u00e4llning<\/th> <\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Paketstorlek<\/strong><\/td> 100 (standard)<\/td> Exportera poster i paket med 100 poster.<\/td><\/tr> <\/td> Obegr\u00e4nsat (allt i en mapp)<\/td> Exportera allt i ett paket.<\/td><\/tr> <\/td> Anpassad<\/td> Ange storleken p\u00e5 det paket du vill ha.<\/td><\/tr> Filnamn<\/strong><\/td> Standardmall<\/td> Anv\u00e4nd den aktuella standardmallen.<\/td><\/tr> <\/td> Original filnamn<\/td> Anv\u00e4nd det ursprungliga filnamnet.<\/td><\/tr> <\/td> Anpassad<\/td> Ange \u00f6nskat filnamn. Du kan anv\u00e4nda platsh\u00e5llare som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r objekttypen. <\/td><\/tr> <\/td> Platsh\u00e5llare<\/td> %_asset.original_filename% B\u00e4dda in l\u00e4nkade poster<\/strong><\/td> Ingen<\/td> L\u00e4nkade poster laddas inte ned eller b\u00e4ddas in i dokumentet, utan endast standardtext exporteras. <\/td> Alla<\/td> Information om l\u00e4nkade poster f\u00f6r alla objekttyper ing\u00e5r.<\/td><\/tr> <\/td> Inte i huvuds\u00f6kning<\/td> Endast l\u00e4nkade poster av objekttyper som inte ing\u00e5r i huvuds\u00f6kningen inkluderas.<\/td><\/tr> <\/td> Inte i huvuds\u00f6kning om inte omv\u00e4nt<\/td> Endast l\u00e4nkade poster av objekttyper som inte ing\u00e5r i huvuds\u00f6kningen inkluderas, s\u00e5vida inte posten \u00e4r omv\u00e4nt redigerbar.<\/td><\/tr> <\/td> Djup<\/td> Ange hur m\u00e5nga niv\u00e5er av l\u00e4nkade poster som ska b\u00e4ddas in. V\u00e4lj ”1” om du till exempel vill b\u00e4dda in alla f\u00e4lt fr\u00e5n ”Fotograf” som \u00e4r kopplade till dina bilder (t.ex. namn, kontaktuppgifter etc.). Om fotografens post ocks\u00e5 l\u00e4nkar till en annan objekttyp (t.ex. platser) och du vill ha denna information, v\u00e4lj djupet ”2”. <\/td><\/tr> L\u00e4nkade objekt<\/strong><\/td> Kryssruta<\/td> L\u00e4gg till de l\u00e4nkade objekten.<\/td><\/tr> Inkludera metadata<\/strong><\/td> Kryssruta<\/td> Inkludera all metadata i JSON- och XML-exporter.<\/td><\/tr> \u00c4rvande<\/strong><\/td> Kryssruta<\/td> Ta inte med \u00e4rvda f\u00e4lt.<\/td><\/tr> Omfattning<\/strong><\/td> Kryssruta<\/td> Endast nya och \u00e4ndrade poster kommer att beaktas i exporten. Vid den f\u00f6rsta k\u00f6rningen exporterar CollectionPro alla poster i exporten. Vid n\u00e4sta export exporteras endast de poster som har \u00e4ndrats (t.ex. genom att starta om exporten manuellt eller enligt ett schema). <\/td><\/tr> Maskval<\/strong><\/td> Anpassa masker<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Exportlista<\/h2>\n\n
Exporterna hanteras via exportlistan och den \u00f6ppnas i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet. <\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportlista.png\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
Status f\u00f6r den export som p\u00e5g\u00e5r i exportlistan.<\/p>\n\n
Status<\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> V\u00e4ntar<\/td> Exporten v\u00e4ntar p\u00e5 att starta eller p\u00e5g\u00e5r f\u00f6r n\u00e4rvarande.<\/td><\/tr> Klar<\/td> Exporten \u00e4r klar.<\/td><\/tr> Misslyckades<\/td> Exporten har avbrutits p\u00e5 grund av fel.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n Som standard visar exportlistan alla exporter och misslyckade nedladdningar. Om du \u00f6ppnar exportlistan med ALT-tangenten nertryckt inkluderas \u00e4ven lyckade nedladdningar i listan. <\/p>\n\n
Meddelandehistoriken visar information om exporten.<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/exportlista_handelser.png\")
<\/figure>\n\nSektion<\/th> <\/th> Beskrivning<\/th><\/tr><\/thead> Exportera<\/strong><\/td> <\/td> Visar namnet p\u00e5 exporten eller nedladdningen. N\u00e4r du skapar en export kan du ange ditt eget namn. Exporter utan namn och nedladdningar visas numrerade. Mer information finns i rullmenyn. <\/td><\/tr> <\/td> H\u00e4ndelseprotokoll<\/td> En loggpost registreras f\u00f6r varje exportrelaterad h\u00e4ndelse. Du kan se posterna h\u00e4r. <\/td><\/tr> <\/td> Transporter<\/td> Visar information om exporten, om en export har skapats. Under varje export kan du komma \u00e5t h\u00e4ndelseloggen och en lista \u00f6ver komprimerade och skickade filer. Utg\u00e5ngna exportfiler kommer att raderas. Kan uppdateras genom att starta om exporten. <\/td><\/tr> <\/td> Filer<\/td> Visar exporterade (om de ing\u00e5r) eller nedladdade filer. Utg\u00e5ngna exportfiler kommer att raderas. Kan uppdateras genom att starta om exporten. <\/td><\/tr> <\/td> ![\"\"\/](\"https:\/\/www.collectionpro.fi\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/firefox_i3C00wheiV.png\")
<\/td>Ladda ner filen.<\/td><\/tr> <\/td> <\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Den h\u00e4r artikeln \u00e4r en anv\u00e4ndarmanual f\u00f6r dataexportfunktionerna i CollectionPro-applikationen. Den t\u00e4cker hela exportprocessen i detalj, fr\u00e5n skapandet av exporten till hanteringen av exportlistan. I den h\u00e4r guiden f\u00f6rklaras hur anv\u00e4ndare kan exportera filer och poster p\u00e5 en m\u00e4ngd olika s\u00e4tt, inklusive export av enskilda poster, urval, samlingar och s\u00f6kresultat. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[95],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-2292","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-for-anvandare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2292"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2292"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2292\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2314,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/2292\/revisions\/2314"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2292"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=2292"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=2292"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}