{"id":1989,"date":"2024-06-26T15:21:10","date_gmt":"2024-06-26T12:21:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/?post_type=ht_kb&p=1989"},"modified":"2025-03-18T13:01:58","modified_gmt":"2025-03-18T11:01:58","slug":"snabbstartguide","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/ohjeet\/snabbstartguide\/","title":{"rendered":"Snabbstartguide"},"content":{"rendered":"\n

Denna guide ger en f\u00f6rsta v\u00e4gledning och inneh\u00e5ller de vanligaste funktionerna i CollectionPro.<\/p>\n\n

Applikationen kan n\u00e5s via en webbl\u00e4sare. Allt du beh\u00f6ver \u00e4r en fungerande internetuppkoppling och en uppdaterad webbl\u00e4sare. Vi rekommenderar att du anv\u00e4nder den senaste versionen av webbl\u00e4saren Google Chrome.<\/p>\n\n

Inloggning<\/h2>\n\n

I de flesta fallen kommer programmet att be dig att logga in. Ange ditt anv\u00e4ndarnamn (anv\u00e4ndarnamn eller e-post) och l\u00f6senord f\u00f6r att f\u00e5 tillg\u00e5ng till applikationen. Beroende p\u00e5 dina r\u00e4ttigheter kan du s\u00f6ka efter poster (bilder, videor, ljud- eller dokumentfiler, f\u00f6rem\u00e5l, konst, …), redigera poster, ladda upp filer eller importera och exportera data och mycket mer.<\/p>\n\n

I vissa fall kr\u00e4ver applikationen inte att du loggar in f\u00f6r att visa data. D\u00e5 kommer du direkt till s\u00f6kfunktionen, d\u00e4r du kan s\u00f6ka och visa poster. Ibland kan du ocks\u00e5 registrera dig f\u00f6r att f\u00e5 tillg\u00e5ng till mer information eller funktioner.<\/p>\n\n

Inloggningssk\u00e4rmen kan anpassas i basinst\u00e4llningarna (t.ex. genom att l\u00e4gga till en bakgrundsbild eller ett v\u00e4lkomstmeddelande) eller i meddelanden (t.ex. genom att l\u00e4gga till anv\u00e4ndarvillkor).<\/p>\n\n

Gr\u00e4nssnitt<\/h2>\n\n

Den allm\u00e4nna layouten f\u00f6r gr\u00e4nssnittet \u00e4r alltid densamma. Till v\u00e4nster finns navigering, f\u00f6ljt av snabbmeny och huvuds\u00f6kningsomr\u00e5de, och till h\u00f6ger detalj\/redigeringsvy. I det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet finns anv\u00e4ndarmenyn, d\u00e4r du hittar dina exporter, anv\u00e4ndarinst\u00e4llningar och spr\u00e5kinst\u00e4llningar.<\/p>\n\n

Nr.<\/th>Omr\u00e5de<\/th>Funktion<\/th><\/tr><\/thead>
1<\/td>Huvudmeny<\/td>Menyn kan visas i sin helhet genom att klicka p\u00e5 den lilla pilen l\u00e4ngst ned. Beroende p\u00e5 dina r\u00e4ttigheter kan du anv\u00e4nda olika delar av programmet, t.ex. r\u00e4ttighetshanteraren, datamodellen eller CSV-importverktyget.<\/td><\/tr>
2<\/td>Snabbmeny<\/td>Med hj\u00e4lp av snabbmenyn kan du skapa samlingar f\u00f6r att lagra poster f\u00f6r senare anv\u00e4ndning. Samlingar kan ocks\u00e5 delas med andra. Du hittar ocks\u00e5 dina sparade s\u00f6kningar i genv\u00e4gsmenyn.<\/td><\/tr>
3<\/td>S\u00f6kning<\/td>Anv\u00e4nd fulltexts\u00f6kning, avancerad s\u00f6kning eller filter f\u00f6r att s\u00f6ka efter poster. Du kan \u00e4ndra layouten p\u00e5 s\u00f6kresultaten eller anv\u00e4nda sortering. Klicka p\u00e5 poster f\u00f6r att se all information och anv\u00e4nd h\u00f6ger musknapp f\u00f6r att f\u00e5 fler alternativ, t.ex. att ladda ner en fil.<\/td><\/tr>
4<\/td>Detalj \/ redigeringsvy<\/td>Genom att klicka p\u00e5 en post i s\u00f6kningen (eller anv\u00e4nda h\u00f6ger musknapp) kan du se en f\u00f6rhandsgranskning av postfilen och alla metadata till h\u00f6ger. Beroende p\u00e5 dina r\u00e4ttigheter kan du ladda upp\/ned\/dela en post eller v\u00e4xla till redigeringsvyn och redigera\/l\u00e4gga till data.<\/td><\/tr>
5<\/td>Anv\u00e4ndarmeny<\/td>I anv\u00e4ndarmenyn hittar du din profil, d\u00e4r du ocks\u00e5 kan \u00e4ndra ditt l\u00f6senord, spr\u00e5kinst\u00e4llningar <\/a>och dina exporter, samt andra anv\u00e4ndbara l\u00e4nkar som t.ex. denna dokumentation.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

<\/p>\n\n

Ett v\u00e4lkomstmeddelande kan l\u00e4ggas till i s\u00f6kningen under meddelanden. Layouten (t.ex. panelbredd, s\u00f6kresultatvy, genv\u00e4g f\u00f6r att \u00f6ppna\/st\u00e4nga eller filter) sparas automatiskt i anv\u00e4ndarinst\u00e4llningarna. Anv\u00e4nd anv\u00e4ndarinst\u00e4llningarna<\/a> f\u00f6r att ange standardv\u00e4rden f\u00f6r nya anv\u00e4ndare. <\/p>\n\n

S\u00f6kning<\/h2>\n\n

St\u00f6rre delen av utrymmet \u00e4r reserverat f\u00f6r s\u00f6kningen, som omfattar ”K\u00e4llor”, fulltexts\u00f6kning, avancerad s\u00f6kning, filter och s\u00f6kresultat.<\/p>\n\n

\"\"
S\u00f6kf\u00e4ltet<\/sup><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

”K\u00e4llor” definierar dataupps\u00e4ttningen f\u00f6r din s\u00f6kning. T\u00e4nk p\u00e5 det som mappar p\u00e5 din dator, d\u00e4r du kan v\u00e4lja vilka mappar som ska ing\u00e5 i din s\u00f6kning. Det h\u00e4r \u00e4r ett utm\u00e4rkt s\u00e4tt att g\u00f6ra ett f\u00f6rsta urval fr\u00e5n den dataupps\u00e4ttning som du \u00e4r intresserad av.<\/p>\n\n

\"\"
K\u00e4llor<\/sup><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

Anv\u00e4nd sedan fulltexts\u00f6kningen f\u00f6r att hitta ord, siffror eller fraser. Ange ett eller flera s\u00f6kbegrepp och tryck p\u00e5 Enter <\/em>f\u00f6r att starta s\u00f6kningen. Programmet kommer att s\u00f6ka efter termer i alla f\u00e4lt i posterna (som ing\u00e5r i fulltexts\u00f6kningen). Alla termer trunkeras automatiskt fr\u00e5n h\u00f6ger, vilket inneb\u00e4r att ”hus” \u00e4ven kommer att hitta ”husdjur”, ”husockupant”, etc. Alternativt kan du anv\u00e4nda en asterisk (*) i b\u00f6rjan eller slutet av ett ord. Om du vill s\u00f6ka efter exakta termer v\u00e4ntar du p\u00e5 autokomplettering och v\u00e4ljer sedan ”Hela ordet” eller anv\u00e4nder enstaka citattecken. Om du s\u00e4tter ord inom citattecken s\u00f6ker du efter hela meningen (vilket inneb\u00e4r att orden m\u00e5ste komma i exakt samma ordning f\u00f6r att ge en tr\u00e4ff). <\/p>\n\n

Anv\u00e4nd den avancerade s\u00f6kningen f\u00f6r att hitta termer i specifika f\u00e4lt eller teknisk information som filtyp eller filstorlek. S\u00e5 l\u00e4nge det finns poster i s\u00f6kresultaten kan du anv\u00e4nda filtren f\u00f6r att f\u00f6rfina din s\u00f6kning.<\/p>\n\n

S\u00f6kresultat<\/h2>\n\n

Programmet erbjuder olika s\u00f6kresultatvyer, t.ex. ”Standardvy” (fokuserar p\u00e5 f\u00f6rhandsgranskningsbilder), ”Textvy” (fokuserar p\u00e5 metadata) och ”Tabellvy” (visar resultaten som en tabell). Varje vy har flera alternativ, t.ex. f\u00f6rhandsgranskningsstorlek, layout eller hur m\u00e5nga poster per sida som ska visas.<\/p>\n\n

\"\"
S\u00f6kresultatvyer<\/sup><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

Som standard visas de nyaste posterna h\u00f6gst upp. Varje anv\u00e4ndare kan \u00e4ndra sorteringen och visa resultaten i den ordning de vill. Applikationen st\u00f6der upp till tre sorteringskriterier samt sortering av tekniska data som filstorlek eller filtyp.<\/p>\n\n

\"\"
Sortering<\/sup><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

Om du vill utf\u00f6ra en \u00e5tg\u00e4rd p\u00e5 flera poster, t.ex. ladda ner eller redigera dem, kan du v\u00e4lja poster med lasso (v\u00e4nsterklicka + h\u00e5ll kvar + flytta musen) eller genom att v\u00e4nsterklicka p\u00e5 posterna medan du h\u00e5ller ned CMD (Mac) eller CTRL (Windows).<\/p>\n\n

Visning och nedladdning<\/h2>\n\n

N\u00e4r du har hittat de poster du s\u00f6ker kan du klicka p\u00e5 en post f\u00f6r att se detaljerna i den h\u00f6gra panelen.<\/p>\n\n

Anv\u00e4nd musens rullningshjul eller knapparna”+<\/strong>” och ”-<\/strong>” i f\u00f6rhandsgranskningen f\u00f6r att zooma in p\u00e5 bilder, eller knappen ”play” f\u00f6r att starta en video. Anv\u00e4nd ikonen ”expandera” i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet f\u00f6r att \u00f6ppna posten och filen i full vy.<\/p>\n\n

Beroende p\u00e5 inst\u00e4llningarna kan du \u00f6ppna en karta med bilden utm\u00e4rkt p\u00e5 den (f\u00f6rutsatt att bilden har GPS-koordinater i sina metadata).<\/p>\n\n

Om du har de n\u00f6dv\u00e4ndiga r\u00e4ttigheterna kan du enkelt ladda ner filen genom att klicka p\u00e5 knappen ”Ladda ner” h\u00f6gst upp i detaljvyn. V\u00e4lj mellan originalfilen eller automatiskt genererade f\u00f6rhandsvisningar.<\/p>\n\n

Exportering<\/h2>\n\n

Beroende p\u00e5 dina r\u00e4ttigheter kan poster exporteras i CSV-, XML- och JSON-format. H\u00f6gerklicka p\u00e5 posten eller anv\u00e4nd menyn i detaljvyn och klicka p\u00e5 ”Exportera”. Du kan ocks\u00e5 v\u00e4lja flera poster i s\u00f6kningen och exportera dem alla p\u00e5 en g\u00e5ng. Exporter kan schemal\u00e4ggas och kommer d\u00e5 att utf\u00f6ras automatiskt (och skickas via e-post eller FTP).<\/p>\n\n

Du kan komma \u00e5t, redigera och ladda ner alla exporter i anv\u00e4ndarmenyn, som finns i det \u00f6vre h\u00f6gra h\u00f6rnet.<\/p>\n\n

Redigering<\/h2>\n\n

N\u00e4r du ser p\u00e5 postdetaljer kan du g\u00e5 till redigeringsvyn om du vill g\u00f6ra \u00e4ndringar, eller klicka p\u00e5 ”Redigera post” i s\u00f6kningens snabbmeny. H\u00e4r kan du uppdatera metadata eller \u00e4ndra filen\/filerna om du har de n\u00f6dv\u00e4ndiga r\u00e4ttigheterna. Varje sparning skapar en ny version av posten, som kan ses i \u00e4ndringshistoriken.<\/p>\n\n

Om du vill l\u00e4gga till nya filer i programmet eller skapa nya poster klickar du p\u00e5 den stora plusknappen h\u00f6gst upp i huvudmenyn (om du har n\u00f6dv\u00e4ndiga beh\u00f6righeter). Dra och sl\u00e4pp eller v\u00e4lj de filer som du vill ladda upp till v\u00e4nster. Till h\u00f6ger v\u00e4ljer du r\u00e4tt objekttyp f\u00f6r dina poster och den pool d\u00e4r du vill skapa dem. F\u00f6r att extrahera IPTC\/XMP\/EXIF-metadata fr\u00e5n dina filer v\u00e4ljer du en l\u00e4mplig mappningsprofil f\u00f6r metadata (om den \u00e4r konfigurerad). Beroende p\u00e5 datamodellen kan programmet ocks\u00e5 identifiera versioner (samma filnamn men olika filtyper) och serier (samma filnamn med indexnummer) och skapa en gemensam post f\u00f6r alla filer i st\u00e4llet f\u00f6r att skapa en separat post f\u00f6r varje fil.<\/p>\n\n

Importering<\/h2>\n\n

N\u00e4r filerna har importerats kan du g\u00e5 till n\u00e4sta sk\u00e4rm och ange metadata. Allt du skriver in i mallposten kommer att skrivas till varje post som visas nedan. F\u00f6r att \u00e4ndra\/modifiera data f\u00f6r specifika poster, klicka p\u00e5 en post i listan till v\u00e4nster. Du kan ocks\u00e5 \u00f6ppna en f\u00f6rhandsgranskning av filen till h\u00f6ger f\u00f6r att zooma. Fyll i \u00e5tminstone alla obligatoriska f\u00e4lt.<\/p>\n\n

Delning<\/h2>\n\n

Applikationen g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r anv\u00e4ndare att dela poster med andra, f\u00f6rutsatt att de har beviljats de n\u00f6dv\u00e4ndiga r\u00e4ttigheterna. Om du vill dela en fil markerar du en post och anv\u00e4nder alternativet ”dela” i detaljvyn, eller s\u00e5 skapar du en samling med flera poster som du vill dela.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Denna guide ger en f\u00f6rsta v\u00e4gledning och inneh\u00e5ller de vanligaste funktionerna i CollectionPro. Applikationen kan n\u00e5s via en webbl\u00e4sare. Allt du beh\u00f6ver \u00e4r en fungerande internetuppkoppling och en uppdaterad webbl\u00e4sare. Vi rekommenderar att du anv\u00e4nder den senaste versionen av webbl\u00e4saren Google Chrome. Inloggning I de flesta fallen kommer programmet att be dig att logga in….<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[95],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-1989","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-for-anvandare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1989"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1989"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1989\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2340,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1989\/revisions\/2340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1989"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1989"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1989"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}