Denna artikel inneh\u00e5ller en ordlista \u00f6ver termer som anv\u00e4nds i CollectionPro-systemet. Ordlistan \u00e4r avsedd att underl\u00e4tta anv\u00e4ndningen och f\u00f6rst\u00e5elsen av systemet b\u00e5de f\u00f6r nya och mer erfarna anv\u00e4ndare.<\/p>\n\n\n\n
Konton med \u00e5tkomst till CollectionPro. Anv\u00e4ndare kan skapas under R\u00e4ttighetshantering > Anv\u00e4ndare.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
M\u00f6jligg\u00f6r integration av CollectionPro med andra system och automatisk data\u00f6verf\u00f6ring mellan dem.<\/p>\n\n\n\n
En f\u00f6rdefinierad processen eller steg genom vilka poster behandlas i systemet. Kan inkludera exempelvis granskning, godk\u00e4nnande och publiceringssteg.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Automatisk komplettering ger f\u00f6rslag baserat p\u00e5 vad anv\u00e4ndaren har skrivit i s\u00f6kf\u00e4ltet. Systemet s\u00f6ker efter b\u00e5de liknande ord och relaterade poster.<\/p>\n\n\n\n
Definierar vilka funktioner anv\u00e4ndaren kan utf\u00f6ra i systemet. Dessa kan s\u00e4ttas per anv\u00e4ndare, grupp eller pool.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Objekttyper och masker \u00e4r centrala komponenter i strukturen och driften av databasen. ’Objekttyp’ \u00e4r i praktiken ett s\u00e4tt att kategorisera olika poster eller information i databasen \u2013 till exempel f\u00f6r att separera bilder fr\u00e5n texter eller videor fr\u00e5n dokument. ’Masken’, \u00e5 andra sidan, definierar hur vissa typer av data visas och redigeras, det vill s\u00e4ga den best\u00e4mmer vilka f\u00e4lt som \u00e4r synliga och hur de \u00e4r ordnade.<\/p>\n\n\n\n
Dessa komponenter, det vill s\u00e4ga objekttyper och masker, definieras i ’datamodellen’. En datamodell fungerar som en plan f\u00f6r arkitekturen av en databas, som ber\u00e4ttar hur data lagras, organiseras och bearbetas.<\/p>\n\n\n\n
Det \u00e4r ocks\u00e5 viktigt att f\u00f6rst\u00e5 att system ofta har en separat ’utvecklingsmilj\u00f6’ vid sidan av den faktiska, aktivt anv\u00e4nda milj\u00f6n. Den nuvarande datamodellen (den som anv\u00e4nds nu) och den datamodell som ska utvecklas (till vilken \u00e4ndringar g\u00f6rs) h\u00e5lls \u00e5tskilda. Detta betyder att du kan g\u00f6ra och testa \u00e4ndringar i utvecklingsmilj\u00f6n utan att p\u00e5verka driften av den nuvarande datamodellen tills du \u00e4r redo att implementera de nya \u00e4ndringarna, det vill s\u00e4ga ’aktivera’ dem.<\/p>\n\n\n\n
Detaljvyn \u00e4r den del av anv\u00e4ndargr\u00e4nssnittet som presenterar all detaljerad information om en fil eller post, det vill s\u00e4ga metadata. Denna vy \u00e4r bel\u00e4gen p\u00e5 h\u00f6ger sida av anv\u00e4ndargr\u00e4nssnittet och \u00e4r formad som en sidopanel. Anv\u00e4ndare med n\u00f6dv\u00e4ndiga r\u00e4ttigheter kan se all information och, vid behov, forts\u00e4tta att redigera den i redigeraren.<\/p>\n\n\n\n
Variation av en fil. Filer kan besk\u00e4ras eller roteras, vilket resulterar i en ny version. Det \u00e4r ocks\u00e5 m\u00f6jligt att importera en ny version (redigerad i en extern redigerare som Photoshop) av filen.<\/p>\n\n\n\n
Version av en fil. N\u00e4r en fil importeras till CollectionPro skapas automatiskt olika (f\u00f6rhandsvisnings-) versioner. De olika versionerna definieras i Filarbetaren.<\/p>\n\n\n\n
Anv\u00e4ndargrupper kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att strukturera anv\u00e4ndare och tilldela \u00e5tkomstr\u00e4ttigheter. Du kan skapa egna grupper eller anv\u00e4nda f\u00f6rdefinierade systemgrupper. Grupper kan s\u00e4ttas manuellt eller automatiskt.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e4r du skriver in termer i s\u00f6kf\u00e4ltet kombineras s\u00f6korden som standard med AND-operatorn. Detta inneb\u00e4r att systemet s\u00f6ker efter poster som inneh\u00e5ller alla de termer du anger. Om du vill g\u00f6ra mer specifika s\u00f6kningar eller begr\u00e4nsa s\u00f6kresultaten kan du anv\u00e4nda olika s\u00f6koperatorer, avancerad s\u00f6kning och filter.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
En GUI-meny som \u00f6ppnas n\u00e4r du h\u00f6gerklickar p\u00e5 en fil eller post. Ger olika funktioner relaterade till den filen eller posten. Om du samtidigt trycker p\u00e5 Ctrl-tangenten p\u00e5 tangentbordet \u00f6ppnas webbl\u00e4sarens egna kontextmeny ist\u00e4llet.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Listvyn anv\u00e4nds f\u00f6r att hantera alla objekttyper och deras associerade poster. H\u00e4r kan du hitta exempelvis vokabul\u00e4rer och tesaurier. Anv\u00e4ndningen av listor kr\u00e4ver systemr\u00e4ttigheten ”Hantera listor”.<\/p>\n\n\n\n
Masker anv\u00e4nds f\u00f6r att visa och redigera dataf\u00e4lt i en post. Masken \u00e4r en viktig del i hanteringen av de r\u00e4ttigheter som \u00e4r relaterade till systemets f\u00e4lt. Den best\u00e4mmer vilka dataf\u00e4lt som kan \u00e4ndras och vars inneh\u00e5ll endast visas. Masken kan ocks\u00e5 anv\u00e4ndas f\u00f6r att s\u00e4tta ordningen p\u00e5 f\u00e4lten och best\u00e4mma om dataf\u00e4lten ska visas p\u00e5 flikar, paneler eller grupperas.<\/p>\n\n\n\n
Minst en mask m\u00e5ste skapas f\u00f6r varje objekttyp (den f\u00f6rsta skapas automatiskt) och s\u00e4ttas som standardmask. Endast en standardmask kan definieras f\u00f6r varje objekttyp. Standardmasken anv\u00e4nds f\u00f6r att besluta vilken mask som anv\u00e4nds f\u00f6r att visa s\u00f6kresultat och detaljer i situationer d\u00e4r anv\u00e4ndaren har r\u00e4ttigheter till fler \u00e4n en mask (t.ex. genom olika gruppmedlemskap). Om flera masker \u00e4r tillg\u00e4ngliga kan anv\u00e4ndaren v\u00e4xla mellan maskerna i informations- och redigeringsvyerna.<\/p>\n\n\n\n
Information som beskriver en fil. Detta kan vara IPTC-, EXIF- eller XMP-information som lagras inuti filen, s\u00e5som inspelningsdatum, fotograf, upphovsr\u00e4ttsinformation. Det kan ocks\u00e5 vara systemintern information, s\u00e5som uppladdningsdatum, anv\u00e4ndaren som laddade upp filen och olika klassificeringar som taggar. De flesta s\u00f6kfunktioner baseras p\u00e5 metadata.<\/p>\n\n\n\n
Objekttyper beskriver strukturen f\u00f6r databasens inneh\u00e5ll och definierar vilken typ av data den inneh\u00e5ller. Dessa typer kan klassificeras som prim\u00e4ra och sekund\u00e4ra objekttyper. Det \u00e4r viktigt att notera att denna klassificering baseras p\u00e5 betydelsen och inneh\u00e5llet i informationen, inte s\u00e5 mycket p\u00e5 den tekniska implementationen. Objekttyper definieras med hj\u00e4lp av en datamodell.<\/p>\n\n\n\n
Plugins kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att l\u00e4gga till nya funktioner i systemet, som anpassade datatyper, API-slutpunkter och anv\u00e4ndargr\u00e4nssnittselement.<\/p>\n\n\n\n
Pooler fungerar som mappar d\u00e4r du kan lagra dina filer och poster. Olika anv\u00e4ndarbeh\u00f6righeter kan s\u00e4ttas f\u00f6r varje pool, s\u00e5 att du kan definiera vilka anv\u00e4ndargrupper som kan komma \u00e5t vilken post.<\/p>\n\n\n\n
Posten \u00e4r CollectionPros referens till filen. Posten lagrar all systemintern metadata, taggar, albuml\u00e4nkar, betyg, licensinformation och personinformation. Posten inneh\u00e5ller ocks\u00e5 en miniatyrbild av filen och en l\u00e4nk till filen s\u00e5 att filen kan laddas ner. En post skapas automatiskt f\u00f6r varje fil. Personer har ocks\u00e5 sina egna personposter som inneh\u00e5ller personens information.<\/p>\n\n\n\n
Statusen f\u00f6r en post efter att den har sparats. Varje g\u00e5ng en post sparas skapas en ny version av posten.<\/p>\n\n\n\n
Den prim\u00e4ra objekttypen avser databasposten eller posterna som speglar det huvudsakliga inneh\u00e5llet eller de centrala inneh\u00e5llen i databasen. Det representerar de viktigaste, kanske de mest grundl\u00e4ggande dataelementen i en databas. Klassificeringen som prim\u00e4r baseras p\u00e5 betydelsen och inneh\u00e5llet i informationen i databasen, inte s\u00e5 mycket p\u00e5 den tekniska implementationen. Till exempel kan ett foto, en video eller ett dokument vara den prim\u00e4ra objekttypen i databasen. Dessa prim\u00e4ra objekttyper kan f\u00f6rfinas och ut\u00f6kas med sekund\u00e4ra objekttyper som ger ytterligare information eller detaljer om de prim\u00e4ra posterna.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Funktioner som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att skapa sammanfattningar och analyser av systemdata, s\u00e5som anv\u00e4ndarstatistik eller inneh\u00e5llsanalyser.<\/p>\n\n\n\n
Samlingar fungerar som personliga mappar f\u00f6r att samla poster. De kan omvandlas till presentationer, delas med andra och anv\u00e4ndas f\u00f6r att ladda ner filer. Samlingar kan struktureras hierarkiskt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Sekund\u00e4ra poster \u00e4r informationsbitar som ger ytterligare information eller detaljer om prim\u00e4ra objekttyper. Till exempel, n\u00e4r vi talar om ett fotografi (den prim\u00e4ra objekttypen), kan sekund\u00e4ra poster inneh\u00e5lla information om fotografen, nyckelord och annan relevant information. Denna ytterligare information hj\u00e4lper till att b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5 och klassificera den prim\u00e4ra objekttypen. Anv\u00e4ndare kan s\u00f6ka, redigera eller ta bort dessa sekund\u00e4ra poster med hj\u00e4lp av s\u00e4rskilda listor.<\/p>\n\n\n\n
Med hj\u00e4lp av snabbmenyn kan du skapa och anv\u00e4nda dina egna eller delade samlingar och presentationer. Du kan f\u00e5 tillg\u00e5ng till sparade s\u00f6kningar och listor med snabbmenyinst\u00e4llningen aktiverad.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Speciella tecken eller ord som anv\u00e4nds i en s\u00f6kning f\u00f6r att f\u00f6rfina eller ut\u00f6ka s\u00f6kresultaten. Till exempel AND, OR, NOT eller citattecken f\u00f6r exakt frass\u00f6kning.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Taggar \u00e4r en typ av etikett som kan f\u00e4stas vid poster. De kan till exempel anv\u00e4ndas f\u00f6r att \u00f6vervaka och beskriva olika arbetsfaser, som ”redaktionella” processer. Dessutom kan taggar anv\u00e4ndas f\u00f6r att begr\u00e4nsa eller m\u00f6jligg\u00f6ra anv\u00e4ndares \u00e5tkomst till vissa poster. Ett exempel p\u00e5 detta \u00e4r att publicering i Finna-systemet kan styras genom att definiera l\u00e4mpliga taggar f\u00f6r posten.<\/p>\n\n\n\n
En digital fil, betyder en digital version av n\u00e5got \u2013 det kan vara ett dokument, foto, video, ljudinspelning eller n\u00e5got annat lagrat p\u00e5 en dator eller annan elektronisk enhet. Ytterligare information om en fil kallas metadata.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Ett s\u00e4tt f\u00f6r systemet att sp\u00e5ra och hantera olika versioner av filer \u00f6ver tid, vilket g\u00f6r det m\u00f6jligt att \u00e5terg\u00e5 till tidigare versioner vid behov.<\/p>\n\n\n\n
Visningsnamnet \u00e4r ett valfritt namn som anv\u00e4ndaren kan s\u00e4tta f\u00f6r sig sj\u00e4lv i systemet. Det \u00e4r det namn som andra anv\u00e4ndare ser n\u00e4r de tittar p\u00e5 \u00e4ndringar, kommentarer eller andra \u00e5tg\u00e4rder som n\u00e5gon har gjort.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
CollectionPros publiceringsgr\u00e4nssnitt f\u00f6r externa anv\u00e4ndare och riktade m\u00e5lgrupper som personal. P\u00e5 webbplattformen kan anv\u00e4ndare bl\u00e4ddra, s\u00f6ka och ladda ner filer. Webbplattformen f\u00e5r sin egen fasta adress och kan vara helt offentlig eller bakom en inloggningsformul\u00e4r. Filer publiceras till webbplattformen via album. Det \u00e4r m\u00f6jligt att skapa flera webbplattformar f\u00f6r olika anv\u00e4ndningar, s\u00e5som f\u00f6r olika evenemang och varum\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4ndringshistoriken fungerar som en digital tidsbok f\u00f6r posten. Varje g\u00e5ng en post \u00e4ndras eller uppdateras g\u00f6r systemet en anteckning i \u00e4ndringshistoriken. Detta kan j\u00e4mf\u00f6ras med redigeringshistoriken i m\u00e5nga ordbehandlingsprogram eller versionshanteringssystem.<\/p>\n\n\n\n
Det handlar inte bara om att se vilka \u00e4ndringar som har gjorts i posten \u2013 systemet registrerar ocks\u00e5 viktiga detaljer som vem som gjorde \u00e4ndringen och n\u00e4r. Detta \u00f6kar transparensen och g\u00f6r det m\u00f6jligt att sp\u00e5ra m\u00f6jliga fel eller missf\u00f6rst\u00e5nd. Dessutom, om anv\u00e4ndaren skriver en kommentar under sin redigering, sparas \u00e4ven den. Kommentarer \u00e4r mycket anv\u00e4ndbara eftersom de kan ge sammanhang till varf\u00f6r en viss \u00e4ndring gjordes \u2013 till exempel om uppdateringen gjordes som svar p\u00e5 nya forskningsdata eller kundfeedback.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Denna artikel inneh\u00e5ller en ordlista \u00f6ver termer som anv\u00e4nds i CollectionPro-systemet. Ordlistan \u00e4r avsedd att underl\u00e4tta anv\u00e4ndningen och f\u00f6rst\u00e5elsen av systemet b\u00e5de f\u00f6r nya och mer erfarna anv\u00e4ndare. Anv\u00e4ndare Konton med \u00e5tkomst till CollectionPro. Anv\u00e4ndare kan skapas under R\u00e4ttighetshantering > Anv\u00e4ndare. API (Programmeringsgr\u00e4nssnitt) M\u00f6jligg\u00f6r integration av CollectionPro med andra system och automatisk data\u00f6verf\u00f6ring mellan dem….<\/p>\n","protected":false},"author":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[95],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-1980","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-for-anvandare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1980"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1980"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1980\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2261,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/1980\/revisions\/2261"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1980"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=1980"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.collectionpro.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=1980"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}