Inledning
CollectionPro erbjuder en flexibel åtkomstmodell som bygger på en hierarkisk struktur och precisa regler. Behörigheter kan tilldelas:
- På användar- och gruppnivå
- Baserat på pooler (mappar)
- Med hjälp av objekttyper och masker
- Genom taggar och arbetsflöden
Målet är att se till att användarna bara kan se och redigera den information de behöver.
Användare och grupper
- Varje användare loggar in i systemet (automatiskt, t.ex. via SSO eller med ett inloggningsformulär).
- Användare kan tillhöra flera grupper.
- Grupper avgör de flesta behörigheterna. Användaren kan också ges individuella systemprivilegier (t.ex. administrativa rättigheter).
Pooler
- Pooler är den grundläggande enheten för åtkomsthantering. De fungerar som mappar där poster placeras.
- Pooler kan återspegla organisationsstruktur (t.ex. avdelningar, projekt) eller arbetsflöden (t.ex. pågående, publicerad).
- Behörigheter kan konfigureras per pool: läsa, redigera, radera, exportera.
Objekttyper och masker
- Varje post tillhör en viss objekttyp (t.ex. bild, dokument, händelse).
- Masker avgör vilka fält och funktioner som användaren ser i användargränssnittet.
- Detta gör det till exempel möjligt att begränsa känsliga uppgifter från vissa användargrupper.
Taggar & arbetsflöden
- Taggar är ett flexibelt sätt att hantera status och behörigheter för poster.
- Arbetsflöden kan byggas upp kring taggar (t.ex. ”Bearbetas”, ”Klar”, ”Publicerad”).
- Taggar kan också användas för att automatisera processer (t.ex. export till externa system).
Förinställningar
- Förinställningar underlättar åtkomstdelning och säkerställer konsekvens.
- Om en användare inte har behörighet att styra delningsinställningarna är förinställningar det enda sättet att dela poster.
Användningsfall
- Innehållsbaserad: Pooler och objekttyper organiserar bilder, videor och dokument.
- Rättighetsbaserad: Avdelningsspecifika pooler, där varje avdelning endast kan se sina egna poster.
- Arbetsflödesbaserad: Pooler och taggar återspeglar arbetsflödessteg.