Tämä ohje kuvaa, miten Collection Prossa määritetään oletusmetatietokartoitukset, joita käytetään, kun käyttäjät vievät (export) tai lataavat (download) objekteja/tiedostoja järjestelmästä. Metatietojen kartoitukset varmistavat, että objektien/tiedostojen mukana siirtyy oikea ja yhdenmukainen metatieto.
Mitä ovat metatietojen kartoitukset?
Metatietojen kartoitukset ohjaavat, mitä metatietoa Collection Pro liittää objekteihin/tiedostoihin viennin tai latauksen yhteydessä. Ne määritellään Hallinta → Metatietojen kartoitukset -osiossa, ja samoja määrittelyjä voidaan hyödyntää automaattisesti poolien ja objektityyppien vientiasetuksissa.
Oletusasetuksien sijainti
Oletusasetukset voidaan määrittää kahdessa kohdassa:
- Pool-tasolla
- Objektityyppitasolla
Pool voi halutessa periä objektityypille määritetyt asetukset.
Käytettävissä olevat oletusprofiilit
Järjestelmässä on kolme oletusprofiilia, jotka voidaan määrittää kummallekin tasolle:
- XMP/IPTC/EXIF-tuontiprofiili
Käytetään automaattisesti objektien/tiedostojen tuonnissa. - XMP/IPTC/EXIF-vientiprofiili
Käytetään objektien/tiedostojen viennissä ja latauksissa. - Dublin-Core vientiprofiili
Käytetään, kun tietoja haetaan OAI/PMH-rajapinnan kautta.
Metatietojen kartoitukset -kohdassa luodut metatietomääritykset näytetään vastaavissa valitsimissa.
Profiilityypit ja niiden toiminta
Oletusprofiileille voidaan valita eri toimintavaihtoehtoja:
| Profiilityyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Vain oletusprofiili | Perii asetuksen objektityypiltä tai poolista, jos sellainen on määritetty. |
| Profiilin valinta | Käytettävissä kaikki luodut metatietojen kartoitukset. |
| Originaali | Kaikki luodut metatietojen kartoitukset ja mahdollisuus säilyttää alkuperäiset XMP/IPTC/EXIF-metatiedot. |
| Poisto | Sisältää edelliset optiot sekä mahdollisuuden poistaa kaikki metatiedot viennin yhteydessä. |
Kaikki profiilityypit perustuvat järjestelmässä määriteltyihin metatietojen kartoituksiin.
Käyttöoikeudet
Jotta käyttäjät voivat sisällyttää metatietoa vienteihin ja latauksiin, heillä on oltava seuraava järjestelmäoikeus:
- Metatietojen vienti
Ilman tätä oikeutta metatiedon vienti ei ole mahdollista.
Oletusprofiilin asettaminen
Poolin oletusasetukset
- Avaa Oikeuksien hallinta → Poolit
- Valitse haluamasi pooli.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Valitse haluamasi:
- XMP/IPTC/EXIF-tuontiprofiili
- XMP/IPTC/EXIF-vientiprofiili
- Dublin-Core vientiprofiili
- Halutessasi ota käyttöön Objektityypistä, jolloin asetukset periytyvät objektityypin asetuksista.
Objektityypin oletusasetukset
- Avaa Oikeuksien hallinta → Objektityypit
- Valitse objektityyppi.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Valitse haluamasi:
- XMP/IPTC/EXIF-tuontiprofiili
- XMP/IPTC/EXIF-vientiprofiili
- Dublin-Core vientiprofiili