Aikatauluttajan avulla voit määritellä ja ajoittaa tehtäviä suoritettavaksi automaattisesti. Se säästää aikaa ja parantaa tuottavuuttasi automatisoimalla toistuvia tehtäviä. Aikatauluttaja mahdollistaa aikaa vievien toimintojen suorittamisen hiljaisina aikoina sekä rutiinitehtävien automatisoinnin, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun liiketoimintaprosessien automatisointiin ja resurssien tehokkaaseen käyttöön.
Aikatauluttajan osat
Aikatauluttaja koostuu kahdesta pääosasta:
- Scheduler Manager: Käyttöliittymä, jolla tehtävät määritellään ja ajoitetaan.
- Schedulerin taustapalvelusovellus: Suorittaa määritellyt tehtävät. Taustapalvelusovellus asennetaan erikseen sille koneelle, jolla tehtävät halutaan suorittaa.
Aikatauluttajan toiminnot
Metatietopohjan soveltaminen
Tämä toiminto soveltaa ennalta määritettyä metatietopohjaa valittujen tietueiden listalle. Metatietopohjat toimivat valmiina metatietoleimoina, joiden avulla uudet arvot voidaan yhdistää tietueen olemassa olevaan metatietoon joustavasti.
Massakonfiguraation suoritus
Tämä toiminto suorittaa ennalta määritetyn Bulk Configuration -toiminnon valituissa tietueissa. Bulk Processor on hallinnollinen työkalu, jolla voidaan tehdä muutoksia suurissa tietuejoukoissa – olipa kyseessä kymmeniä tuhansia tietueita tai enemmän. Konfiguraatiot tallennetaan Bulk Configuration -asetuksiin, joita voidaan hyödyntää myöhemmin esimerkiksi aikataulutettuna.
Ulkoisella työkalulla prosessointi
Tämä toiminto kopioi kohteen tiedoston paikalliseen hakemistoon ulkoista työkalua varten. Ulkoisen työkalun tulee luoda käsitelty tiedosto määritettyyn tulostushakemistoon, josta aikatauluttaja noutaa sen ja tallentaa takaisin alkuperäiseen kohteeseen. Toistuvan käsittelyn estämiseksi kohteeseen voidaan soveltaa metatietopohja käsittelyn jälkeen.
Uudelleennimeä tiedosto
Tämä toiminto nimeää CollectionProssa tallennetun tiedoston uudelleen konfiguroidun tekstikentän perusteella, jossa on määritelty uusi tiedostonimi. Toiminto etsii kaikki tietueet, joissa konfiguroidulla merkkijonokentällä on arvo. Kun resurssi on nimetty uudelleen, kenttäarvo tyhjennetään, jotta tietuetta ei käsitellä uudelleen seuraavalla toiminnolla.
Hotfolder-tuonti
Tämä toiminto lisää määritetyn hakemiston tiedostot järjestelmään. Useita tiedostoja voidaan yhdistää yhdeksi kohteeksi yhteisen perusnimen perusteella. Yksi tiedosto toimii päätiedostona, joka käynnistää uuden kohteen luomisen. Lisätiedostot lisätään vain, jos vastaava päätiedostona toimiva tiedosto löytyy.